Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)

HYDAC International; Friedberg (Hessen); Remote; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Job summary

HYDAC International sucht Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement in Friedberg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Aufgaben, einschließlich Schulungen, sowie die Pflege von Managementsystemen und die Vor- und Nachbereitung von Audits.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im relevanten Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistenznahen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement oder Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, koordinativen oder assistenznahen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP S4HANA wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen, Audits, Arbeitssicherheits- oder Compliance-Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Koordination von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Aufgaben einschließlich Organisation von Schulungen
• Pflege der Managementsysteme sowie Vor- und Nachbereitung von Audits
• Steuerung externer Dienstleister unter anderem aus dem Bereich Facility-Management
• Begleitung von administrativen Personalprozessen wie z.B. Organisation des On- und Offboardings
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Arbeitssicherheit

Qualitätsmanagement

Office Management

MS Office

SAP S4HANA

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Zusatzqualifikation in Arbeitssicherheit/Qualitätsmanagement/Office Management

Tools

SAP S4HANA

Job description

Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

Vertragsart

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Aufgaben einschließlich Organisation von Schulungen
• Pflege der Managementsysteme sowie Vor- und Nachbereitung von Audits
• Steuerung externer Dienstleister unter anderem aus dem Bereich Facility-Management
• Begleitung von administrativen Personalprozessen wie z.B. Organisation des On- und Offboardings
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bereichsübergreifenden Projekten.
• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement oder Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, koordinativen oder assistenznahen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP S4HANA wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen, Audits, Arbeitssicherheits- oder Compliance-Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HYDAC – 1963 als Zwei-Mann-Unternehmen gegründet, zählen wir mit weltweit über 50 Niederlassungen und 9.500 Mitarbeitern heute zu den größeren mittelständischen Familienunternehmen Deutschlands. Durch unsere Innovationskraft und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir uns zu einem stetig wachsenden Global Player im Bereich Hydrauliksysteme, Elektronik und Fluidengineering entwickelt. Der Standort in Friedberg/Derching ist im Verbund das Kompetenzzentrum für Kompressorkühltechnik und komplettiert den Bereich Thermomanagement mit Kühlaggregaten.