Sekretär (w/m/d)

HYDAC International; Saarbrücken; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HYDAC International in Saarbrücken sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Informationsverarbeitung, Schreibarbeiten und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, koordinieren Termine und Reisen und kümmern sich um den Postdurchlauf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung von mindestens drei Jahren, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Informationsverarbeitung und Schreibarbeiten zur Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination der Zeitwirtschaft mit der Personalabteilung.
• Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen.
• Steuerung des Postdurchlaufs.
• Erteilung von Auskünften.
• Verwaltungsaufgaben wie Statistikzusammenstellung, Koordination mit Fremdfirmen, Fuhrparkorganisation, Büromaterialbestellung, Verwaltung von Patenten und Verträgen sowie Abrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Jobbeschreibung

• Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Koordination der Zeitwirtschaft mit der Personalabteilung
• Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen
• Steuerung des Postdurchlaufs
• Erteilung von Auskünften
• Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Patenten und Verträgen sowie Abrechnungen)

Wie Sie uns begeistern

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HYDAC – 1963 als Zwei-Mann-Unternehmen gegründet, zählen wir mit weltweit über 50 Niederlassungen und 10.000 Mitarbeitern heute zu den größeren mittelständischen Familienunternehmen Deutschlands. Durch unsere Innovationskraft und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir uns zu einem stetig wachsenden Global Player im Bereich Hydrauliksysteme, Elektronik und Fluidengineering entwickelt.