Standortassistenz (m/w/d) 50%

CREALOGIX; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Stuttgart sucht eine Standortassistenz in Teilzeit, die das Team bei administrativen Abläufen unterstützt. Die Rolle umfasst Aufgaben wie das Facility Management, die Bearbeitung von Büromaterialbestellungen sowie die Planung von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro-Management haben. Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind von Vorteil.

Leistungen

Generöser Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitmodelle

TicketPlusCard für Einkäufe

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs und allgemeine Korrespondenz.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag.
• Verantwortung für das Facility Management und Mitarbeit bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.

Deine Aufgaben :

• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
• Standortspezifische Aufgabenerledigung (z.B. Versand von IT-Equipment, Empfang und Betreuung von Gästen oder Kunden, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
• Verantwortung für das Facility Management
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management wünschenswert
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen :

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit
• Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5 Arbeitstagen pro Woche) sowie die Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Eine freundliche Kultur mit flachen Hierarchien, in der man sich gegenseitig beim Vornamen nennt
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-job
• Eine TicketPlusCard mit bis zu 20 Guthaben pro Monat zum Tanken oder Einkaufen
• Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie JobRad
• Die Absicherung in einer privaten Gruppenunfallversicherung
• Sowie standortbezogene Teamevents und weitere Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbung online. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht dir das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

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