Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Softgarden; Hürth; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urban Sports Club

JobRad

Mitarbeitendenrabatte

100€ Kita-Zuschuss monatlich

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

B&O Service sucht Sie als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) am Standort Hürth (Köln) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Standort und koordinieren Büroalltag, Einkauf, Rechnungen sowie Personalprozesse.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch, MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit. Das Umfeld bietet hybrides Arbeiten, Weiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; sichere MS Office Kenntnisse.
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft.
• Strukturiert, selbstständig, teamfähig.
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Standort Köln; reibungsloser Büroalltag.
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.
• Einkauf, Materialbestellung, Tools, Arbeitskleidung; Hardware/Bestände verwalten.
• Rechnungen bearbeiten und prüfen.
• Fuhrparkverwaltung – Bestellung bis Rückgabe.
• Unterlagen für Personalabteilung vorbereiten.
• Besuchermanagement am Standort organisieren.
• Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisatorische Fähigkeiten

Motivation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Hürth (Köln) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Köln und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung sowie die Verwaltung von Hardware und Beständen
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Du verwaltest den Fuhrpark – von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor
• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort

• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start im Unternehmen

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl
• Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke aus

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.