Standortassistenz (m/w/d)

B&O Service SE; Hürth; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Hybrides Arbeiten

Moderne Ausstattung

30 Tage Urlaub

Benefits Paket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Job summary

Bei B&O Service SE in Hürth (Köln) suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungiert als zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgt für einen reibungslosen Büroalltag. Von der Organisation bis zur Abrechnung laufen hier wesentliche Prozesse zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten im Team ist gewünscht, ebenso Motivation und Einsatzbereitschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise im Team
• Motivation und Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort
• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding
• Du unterstützt Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Du bist verantwortlich für Einkauf, Materialbestellung, Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Hardware und Beständen
• Du verwaltest den Fuhrpark – von Bestellung bis Rückgabe

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Standortassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: B&O Service SE

Arbeitsort

Hürth, Rheinland

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Standortassistenz (m/w/d) in Hürth (Köln) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Köln und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben

• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort
• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start im Unternehmen
• Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung sowie die Verwaltung von Hardware und Beständen
• Du verwaltest den Fuhrpark – von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke aus
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendige Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr. Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplettanbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleistungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden. Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschlandweit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Diese hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunternehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig weiter ausgebaut wird.

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