Standortassistenz (m/w/d)

Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dialogmarketing in Augsburg sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation des Büroalltags. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Teamevents

Rabatte bei Events und Onlineshops

Cafeteria mit Mittagstischen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Rolle von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Büromaterialien.
• Bestellung von Getränken und Sicherstellung der Büroversorgung.
• Termin- und Reisemanagement.
• Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamfähigkeit

Proaktive Persönlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Avedo Augsburg suchen wir dich als Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (25h – 30h)

• regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsklima

• moderner und zentrumsnaher Arbeitsplatz mit idealer Verkehrsanbindung

• bei Avedo hast du es gut: Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen, Fahrtkosten- oder Essenszuschuss u.v.m.

• familiäre und wertschätzende Atmosphäre

• Cafeteria mit preiswerten Mittagstischen im Bürogebäude

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein-, und ausgang

• Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)

• Termin- und Reisemanagement

• Ansprechpartner für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits-, sowie Datenschutzanforderungen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• Proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Augsburg dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 30 Call Centern in Deutschland und Europa den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.