Standortassistenz Logistik (m/w/d)

CEVA LOGISTICS GMBH; Lich; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Langfristige Perspektiven

Vergütungs- und Vorsorgepaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Pendlerfreundliche Anbindung

Job summary

CEVA Logistics sucht eine Standortassistenz Logistik (m/w/d) in Hessen, Lich. Sie unterstützen das Facility Management und Site Management im Tagesgeschäft und koordinieren Beschaffung, Bestellungen sowie Materialmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Bestellungen, Betreuung von Lieferanten und Organisation standortbezogener Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Einkauf, Logistik oder Facility Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne vor Ort und bist nah am operativen Geschehen.

Responsibilities

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen.
• Erstellung von Bestellungen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Betreuung von Facility-Dienstleistern und Lieferanten.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Überwachung von Materialbeständen und Lieferterminen.
• Pflege von Übersichten, Excel-Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und standortbezogenen Aktivitäten.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility Managements und Site Managements im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Excel

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Standortassistenz Logistik (m/w/d) und trage dazu bei, einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Deine Rolle Als Standortassistenz Logistik (m/w/d) unterstützt du das Facility Management und Site Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch die Koordination administrativer, organisatorischer und beschaffungsbezogener Aufgaben für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Dabei übernimmst du Verantwortung für Bestell- und Beschaffungsprozesse, Materialmanagement, Kostenkontrolle, Reporting sowie die Organisation standortbezogener Projekte und Veranstaltungen.

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Standortassistenz Logistik (m/w/d) und trage dazu bei, einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Deine Rolle Als Standortassistenz Logistik (m/w/d) unterstützt du das Facility Management und Site Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch die Koordination administrativer, organisatorischer und beschaffungsbezogener Aufgaben für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Dabei übernimmst du Verantwortung für Bestell- und Beschaffungsprozesse, Materialmanagement, Kostenkontrolle, Reporting sowie die Organisation standortbezogener Projekte und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Bestellungen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Betreuung von Facility-Dienstleistern und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Überwachung von Materialbeständen und Lieferterminen
• Pflege von Übersichten, Excel-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und standortbezogenen Aktivitäten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility Managements und Site Managements im Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Administration, Einkauf, Logistik oder Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne vor Ort und bist nah am operativen Geschehen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhltnis
• Langfristige Perspektiven im Wachstumsmarkt Kontraktlogistik
• Ein attraktives Vergütungs- und Vorsorgepaket
• Weiterbildungsprogramme mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Pendlerfreundliche ÖPNV- und Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.