Standortassistenz Logistik (m/w/d)

CMA; Lich; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Langfristige Perspektiven im Wachstums

Attraktives Vergütungs- und Vorsorge

Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Pendlerfreundliche ÖPNV-Verbindung

Job summary

CEVA Logistics in Lich sucht eine engagierte Standortassistenz Logistik (m/w/d). Sie unterstützen das Facility Management und Site Management im operativen Tagesgeschäft und koordinieren administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Aufgaben.

Sie übernehmen Bestell- und Beschaffungsprozesse, Materialmanagement, Kostenkontrolle, Reporting und Organisation standortbezogener Projekte. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Einkauf, Logistik oder Facility Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne vor Ort und bist nah am operativen Geschehen.

Responsibilities

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Abweichungen klären.
• Erstellung von Bestellungen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Betreuung von Facility-Dienstleistern und Lieferanten.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Überwachung von Materialbeständen und Lieferterminen.
• Pflege von Übersichten, Excel-Auswertungen und Reports.
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und standortbezogenen Aktivitäten.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility Managements und Site Managements im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Standortassistenz Logistik (m/w/d)

Req ID: 594339 Posting Start Date: 04/11/2026 Lich - Hungener Str, DEU CEVA Logistics Contract Logistics Permanent contract Full Time

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Standortassistenz Logistik (m/w/d) und trage dazu bei, einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Als Standortassistenz Logistik (m/w/d) unterstützt du das Facility Management und Site Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch die Koordination administrativer, organisatorischer und beschaffungsbezogener Aufgaben für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Du übernimmst Verantwortung für Bestell- und Beschaffungsprozesse, Materialmanagement, Kostenkontrolle, Reporting sowie die Organisation standortbezogener Projekte und Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Bestellungen und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Betreuung von Facility-Dienstleistern und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Überwachung von Materialbeständen und Lieferterminen
• Pflege von Übersichten, Excel-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und standortbezogenen Aktivitäten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility Managements und Site Managements im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Administration, Einkauf, Logistik oder Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne vor Ort und bist nah am operativen Geschehen

Das bieten wir dir:

• ein unbefristetes Arbeitsverhltnis
• Langfristige Perspektiven im Wachstumsmarkt Kontraktlogistik
• Ein attraktives Vergütungs- und Vorsorgepaket
• Weiterbildungsprogramme mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Pendlerfreundliche ÖPNV- und Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.