Standortassistenz Charlottenburg

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Ticket Zuschuss

Urban Sports Club

Trainingsförderung

Résumé du poste

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht am Standort Berlin-Charlottenburg eine Standortassistenz in befristeter Anstellung bis zum 30.06.2030. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle, organisieren Veranstaltungen und koordinieren Büro- und Standortdienstleistungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine 37-Stunden-Woche werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten sowie Erfahrungen im dynamischen Arbeitsumfeld.

Responsabilités

• Zentrale organisatorische Anlaufstelle am Projektstandort und Unterstützung der Programm- und Projektorganisation.
• Organisation von Projektveranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie Schulungsunterlagen koordinieren.
• Bereitstellung von Betriebsmitteln, Arbeitsplätzen und Projekträumen sicherstellen und bei Bedarf koordinieren.
• Standortbezogene Services koordinieren (Büroausstattung, Reinigung, IT/Kommunikation) und Funktionsfähigkeit sichern.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der Bereitstellung von Arbeitsplätzen/ Zutrittsrechten.
• Nachverfolgung von Lieferungen, Terminen, Mängeln und Restleistungen.

Connaissances

Assistenz-Erfahrung

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Formation

Berufsausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich

Outils

SAP

MS Office (Outlook, Excel, SharePoint)

Description du poste

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir unsere Kund:innen mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit einer Länge von mehr als 2.000 Kilometern das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Wohnungen mit Fernwärme.

Mit dem Know-how unserer rund 2.400 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Parallel dazu arbeiten wir mit Hochdruck am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen* Wärmeerzeugung ab 2045.

Um dieses Ziel zu erreichen, werden wir den Anteil an erneuerbaren Energien und unvermeidbarer Abwärme** in unserem Fernwärmesystem schrittweise weiter ausbauen. Dieser Ausbau setzt einen grundlegenden Umbau vieler unserer Standorte und Anlagen voraus. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbHsuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Standortassistenz am Standort Berlin-Charlottenburg in befristeter Anstellung bis zum 30.06.2030.

BEW-Projekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte für Strom- und/oder Wärmeerzeugungsanlagen, Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen bestehender Anlagen sowie Rückbauprojekte.

Der Bereich Realisierung, innerhalb der BEW-Projekte, bündelt eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen für die Projekte in den Bereichen Vertragsmanagement und Terminplanung, Projekt Support - Administration und Controlling sowie Bau undInbetriebnahme.

Für die Abteilung Projekt Support mit aktuell 40 Kolleginnen und Kollegen suchen wir weitere Verstärkung.

Deine Aufgaben

• Du bist eine zentrale organisatorische Anlaufstelle am Projektstandort und unterstützt die Programm- und Projektorganisation bei der schnellen und pragmatischen Klärung standortbezogener Anliegen.


• Du unterstützt bei der Organisation von Projektveranstaltungen, Besprechungen und Workshops und überwachst die Schulungen und Unterweisungen für den Kraftwerksstandort.


• Du stellst sicher, dass die benötigten Betriebsmittel, Arbeitsplätze und Projekträume am Kraftwerksstandort zugänglich, funktionsfähig und verfügbar sind und koordinierst bei Bedarf erforderliche Maßnahmen.


• Du koordinierst standortbezogene Services und Dienstleistungen und unterstützt bei Themen rund um Büroausstattung, Reinigung, Reparaturen, IT- und Kommunikationsinfrastruktur sowie die allgemeine Funktionsfähigkeit desProjektstandorts.


• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Projekteinführung externer Projektbeteiligter und koordinierst die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Zutrittsberechtigungen und weiteren standortbezogenen Anforderungen.


• Du behältst standortbezogene Maßnahmen und offene Punkte im Blick und unterstützt bei der Nachverfolgung von Lieferungen, Terminen, Mängeln und erforderlichen Restleistungen.


• Du unterstützt die Projektleitenden bei anfallenden Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben und übernimmst bei Bedarf weitere administrative Aufgaben für das Programm.


• Du wirkst bei der Bearbeitung von kaufmännischen Abwicklungsprozessen für den Projektstandort mit, beispielsweise bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen, Wareneingängen sowie der Rechnungsbearbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf


• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz


• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten sowie Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative


• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil


• Vertrauter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)


• Vorkenntnisse in SAP sind vorteilhaft


• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 sind ein \"Muss\"


• Für diese Stelle ist eine regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Projektstandort erforderlich

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)


• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten


• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung


• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile


• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)


• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an die einstellende ManagerinEva Louisa Sarnes unter der [e-mail] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin Iryna Zhukper E-Mail unter [e-mail].

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Chancengleichheit und die beruflicheFörderung von Frauen sind uns ein besonderes Anliegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.

* Damit meinen wir eine Wärmeversorgung aus erneuerbaren Energien, aus unvermeidbarer Abwärme oder einer Kombination aus beidem im Sinne des § 31 i. v. m. § 3 Abs. 1 Nr. 13, 15 und Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG). Dieses Ziel wollen wir durch eine Reihe von Maßnahmen erreichen, welche wir in unserem Dekarbonisierungsfahrplan darstellen.

** Im Sinne des § 3 Abs. 1 Nr. 13 bzw. Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG).