Mitarbeiter:in Zeitwirtschaft

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Jobrad

Urban Sports Club

Job summary

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in Zeitwirtschaft am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Sie sind erster Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Tarifregelungen.

Sie koordinieren Zugriffsberechtigungen, erfassen Zeitereignisse, überwachen Zeitkonten und unterstützen die Schnittstelle zu HR-BP, Entgeltabrechnung und Personalservice.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt oder vergleichbar (Muss).
• Berufserfahrung im Personalbereich eines Industrieunternehmens.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP HR von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um Zeitwirtschaft.
• Zugriffsberechtigungen verwalten.
• Unterstützung bei der Eingabe von Zeitereignissen.
• Schnittstelle zu HR-BP, Entgeltabrechnung und Personalservice.
• Erfassung von Krankmeldungen, Dienstreisen und Reisekosten.
• Regelmäßige Überwachung von Zeitkonten gemäß Tarif- und Betriebsregeln.
• Unterstützung bei Urlaubsplanung.

Skills

MS-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP HR

Job description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir unsere Kund:innen mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit einer Länge von mehr als 2.000 Kilometern das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Wohnungen mit Fernwärme.

Mit dem Know-how unserer rund 2.400 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Parallel dazu arbeiten wir mit Hochdruck am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen* Wärmeerzeugung ab 2045.

Um dieses Ziel zu erreichen, werden wir den Anteil an erneuerbaren Energien und unvermeidbarer Abwärme** in unserem Fernwärmesystem schrittweise weiter ausbauen. Dieser Ausbau setzt einen grundlegenden Umbau vieler unserer Standorte und Anlagen voraus. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbHsuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in Zeitwirtschaftam Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden rund um das Thema Zeitwirtschaft (u.a. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstundenausgleich, diverse tarifliche Regelungen)
• Du kümmerst dich um Zugriffsberechtigungen
• Du unterstützt bei der Eingabe von Zeitereignissen der Mitarbeitenden
• Du bist die Schnittstelle zu internen HR-Bereichen wie HR Business Partnern,
  Entgeltabrechnung, dem Personalservice und klärst Fragen zur Zeitwirtschaft
• Du nimmst Eingaben im System vor, z. B. Krankensachbearbeitung, Dienstreisen, Reisezeiten, Auslagen
• Du monitorst regelmäßig die Zeitkonten von Mitarbeitenden auf z. B. Einhaltung von
  tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Du unterstützt operative Bereiche bei der Koordination der Urlaubsplanung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation (ist ein "Muss")
• Berufserfahrung im Personalbereich eines Industrieunternehmens
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch mit SAP HR
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an den einstellenden Manager Daniel Seibt unter der E-Mail-Adresse [e-mail] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin Annekatrin Endterunter der Telefonnummer [phone].

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.

* Damit meinen wir eine Wärmeversorgung aus erneuerbaren Energien, aus unvermeidbarer Abwärme oder einer Kombination aus beidem im Sinne des § 31 i. v.m. § 3 Abs. 1 Nr. 13, 15 und Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG). Dieses Ziel wollen wir durch eine Reihe von Maßnahmen erreichen, welche wir in unserem Dekarbonisierungsfahrplan darstellen.

** Im Sinne des § 3 Abs. 1 Nr. 13 bzw. Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG).