Standesamt (m/w/d)

Stadt Ahrensburg; Ahrensburg; On-site; EUR 49,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Deutschlandticket Zuschuss 30€

Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäft

29 Urlaubstage/Jahr (Tarif)

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Flexible Arbeitszeiten/Home-Office bis

Job summary

Stadt Ahrensburg sucht eine Standesbeamtin bzw. einen Standesbeamten (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerservice im Rathaus Mitte, Ahrensburg. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit; Teilzeit ist unter Berücksichtigung möglich.

Zu den Aufgaben gehören Eheschließungen, Beurkundungen im Personenstandswesen und Beratung. Vorteile: tarifliche Eingruppierung bis EG 9b TVöD (VKA) mit Weiterbildungsoptionen und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) Public Administration/Public Management
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II oder Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• Bereitschaft zur Qualifizierung als Standesbeamter/in
• Bereitschaft, Eheschen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten durchzuführen

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen einschließlich Beratung
• Durchführung von Eheschließungen, auch außerhalb des Rathauses, sowie Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen, namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten sowie Personenstandsfällen im Ausland

Skills

Personenstandswesen

Beratung

Empathie

Durchsetzungsfähigkeit

Education

Bachelor Public Administration/Public Management

Verwaltungsfachangestellten II

Verwaltungsfachwirt

Job description

Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn statt Routine? Im Standesamt gestalten Sie Lebensgeschichten, treffen rechtssichere Entscheidungen und sind Teil einer modernen Stadtverwaltung.

Die Stadt Ahrensburg sucht Sie für den Fachdienst Bürgerservice als

Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d)

Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächst möglichen Zeitpunkt besetzt werden soll. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen einschließlich Beratung
• Durchführung von Eheschließungen, auch außerhalb des Rathauses sowie Erstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen, namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten sowie Personenstandsfällen im Ausland

Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus Mitte, Manfred-Samusch-Str. 5, in Ahrensburg.

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Public Administration/Public Management
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in

Tarifbeschäftigte ohne erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in erhalten die Möglichkeit, den Lehrgang zu absolvieren. Hierzu wird zwingend Ihre Bereitschaft vorausgesetzt. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) + Zahlung einer stufengleichen Zulage zur Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA).

• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Vorausgesetzt werden die Befähigung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften oder die Bereitschaft, die hierfür erforderliche Qualifizierung zu absolvieren sowie die Bereitschaft, Eheschließungen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten (Freitagnachmittag und Samstag) durchzuführen.

Wünschenswert:

Sie verfügen über…

• (erste) Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes
• eine empathische, kommunikationsstarke und zugleich souveräne Persönlichkeit mit sicherem und verbindlichem Auftreten sowie Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit
• eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine ausgeprägte fachliche Kompetenz sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden
• ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit einem hohen Publikumsaufkommen
• einen Führerschein der Klasse B

Sie erfüllen nicht alle wünschenswerten Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich und sichergestellt.

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office (bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit), 31 Urlaubstage/Jahr (für Tarifbeschäftigte, bei einer 5‑Tage-Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder‑Notfallbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. v. 30,- €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Vergütung bis zur EG 9b TVöD (VKA) (48.500€ bis 68.200 € p. a./Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
• Gestaltungsspielraum – verantwortungsvolle,sinnstiftende Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness - ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
• Persönliche Entwicklung - maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung

Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir verstehen Diversität als Bereicherung! Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 03.12.2026 geplant.

Der Fachdienst Bürgerservice umfasst die Einwohnerverwaltung, das Standesamt sowie die Infothek des Rathauses. Das Standesamt Ahrensburg ist übergemeindlich für ca. 55.000 Einwohner:innen zuständig. Sie arbeiten in einem Team mit 4 weiteren Kolleg:innen. Jährlich finden ca. 250 Trauungen im Rathaus der Stadt Ahrensburg, im Ahrensburger Schloss oder im Rathaus der Gemeinde Großhansdorf statt.