Staffing Coordinator

Jobactive GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht einen Staffing Koordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem Management zusammenarbeiten, um Personalressourcen effizient zu steuern. Verantwortlichkeiten umfassen Staffing-Prozessoptimierung, Ressourcenplanung und Talent-Onboarding. Zudem wird ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zugang zu einem Benefitportal

Kostenloser Kaffee und frisches Obst

Firmenfitness via 'EGYM Wellpass'

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Teamevents

Angebot eines Deutschland-Tickets

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder eine ähnliche Qualifikation wird vorausgesetzt.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Erfahrung im Bereich Beratung oder professionelle Dienstleistungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Proaktive Ressourcenplanung und enge Abstimmung mit dem Management.
• Optimierung der Auslastung und Entwicklung von Lösungen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Staffing-Prozesse.

Kenntnisse

Analysefähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Power BI

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für einen unserer Kunden mit Sitz im Herzen von München, suchen wir aktuell einen Staffing Koordinator (m / w / d) . Als integraler Bestandteil des globalen Staffing-Teams sind Sie für die effiziente Zuteilung der Manager zu Projekten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen, um die Personalressourcen optimal zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Ressourcenplanung : Enge Abstimmung mit dem Management, um Personalbedarfe für Projekte zu verstehen und die Zuteilung von Mitarbeitenden kontinuierlich anzupassen
• Auslastungsoptimierung : Identifizierung von Über- oder Unterauslastung und Entwicklung von Lösungen, basierend auf Analyse und Berichterstattung zur operativen Effektivität
• Reportingerstellung : Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Kennzahlen, z.B. für wöchentliche MI-Berichte und Abweichungsanalysen
• Systempflege : Sicherstellung der korrekten und täglichen Aktualisierung unseres Planungstools (Saviom) zur Prognose der Mitarbeiterauslastung
• Prozessverbesserung : Kontinuierliche Optimierung der Staffing-Prozesse in der DACH-Region und EMEA-weit
• Talent-Onboarding : Begleitung und Einführung neuer Talente in den Staffing-Prozess
• Zusammenarbeit mit HR : Austausch mit dem People-Team zur Förderung interner Talente und Weitergabe von Feedback
• Hintergrund in der Beratung oder professionellen Dienstleistungen erforderlich
• Starke Analyse- und Präsentationsfähigkeiten mit exzellenten Kenntnissen in Excel, Power BI und PowerPoint
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, um mit Führungskräften effektiv zusammenzuarbeiten und diese zu beeinflussen
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Fristen einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und ein kollaborativer Arbeitsansatz
• Offen, anpassungsfähig und pragmatisch
• Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Persönliche Weiterentwicklung : Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit durch einen "One-Firm"-Ansatz.
• Mobilität : Angebot eines Deutschland-Tickets.
• Mitarbeitervergünstigungen : Zugang zu einem Benefitportal mit vielen Vergünstigungen.
• Attraktives Arbeitsumfeld : Hochwertiges Büro im Herzen Münchens mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst und Snacks.
• Gesundheit & Fitness : Firmenfitness via "EGYM Wellpass" (Zugang zu Yogastudios, Fitnessstudios, Kletterhallen, etc.).
• Betriebliche Altersvorsorge : Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaub : 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Sonderurlaub.
• Teamevents : Regelmäßige Team- und große Firmenevents zur Feier gemeinsamer Erfolge.

Unsere Kontaktdaten :

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung