Stadtreinigung Leipzig: Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

JOIN; Leipzig; Vor Ort; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Eigenbetrieb Stadtreinigung Leipzig sucht ab sofort eine/n Assistenz der Bereichsleitung Personal. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Bearbeitung von Kommunikationsprozessen, Organisation von Meetings und Dokumentation zuständig. Zudem bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung mit. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Homeoffice.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr

Prämierung gesundheitsförderlichen Verhaltens

Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsprojekten

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats, vorzugsweise in kommunalen Verwaltungen.
• Kenntnisse in der Anwendung von TVöD, BUrlG, SGB IX, ArbZG, DIN 5008.

Aufgaben

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Kommunikationsprozesse.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gerichtsterminen.
• Führung und Pflege von Akten und digitalen Workflows.

Kenntnisse

sicheres Auftreten

gute Umgangsformen

Fähigkeiten zum verantwortungsvollen Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang

Jobbeschreibung

Stadtreinigung Leipzig sucht eine/n Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Im Eigenbetrieb Stadtreinigung Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeitbeschäftigung (39 h/Woche) zu besetzen als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Personal.

Aufgaben

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Kommunikationsprozesse


• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Korrespondenz sowie Protokollführung


• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gerichtsterminen


• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen


• Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen


• Führung und Pflege von Akten und digitalen Workflows


• Mitarbeit bei der Jahresurlaubsplanung und allgemeinen Büroorganisation


• Abstimmung mit internen Bereichen und externen DienstleisternVerwaltung und Ausgabe von Bürobedarf und Fachliteratur

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang l


• langjährige Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats vorzugsweise in einer kommunalen Verwaltung


• Kenntnisse in der Anwendung von TVöD, BUrlG, SGB IX, ArbZG, DIN 5008


• sicheres Auftreten, gute Umgangsformen sowie Fähigkeit zur überzeugenden Darstellung von Sachverhalten in Wort und Schrift


• Fähigkeiten zum verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten

Benefits

• Entgeltgruppe 6 (TVöD VKA) - Einstiegsgehalt von 37.800 € – 41.700 € brutto


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice


• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten inkl. 3 Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr


• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung


• ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket") oder Angebot für „Job-Rad“


• Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportveranstaltungen wie z.B. Firmenlauf, Tischtennis-Firmencup, Bowling-Cup


• Prämierung gesundheitsförderlichen Verhaltens durch internes Bonusprogramm


• Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsprojekten, z.B. Rückengesundheit, Augengesundheit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gleichzeitig die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen. Bitte beachten Sie, dass wir Stellen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass der Eigenbetrieb Stadtreinigung Leipzig die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

Stadtreinigung Leipzig, Personalbüro oder: per Mail

Geithainer Straße 60

04328 Leipzig

Wir bevorzugen den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail in PDF-Format.

Ansprechpartnerinnen für diese Ausschreibung sind Frau Lindner, Telefon: 03 41 / 65 71 – 216

und Frau Tiesler, Telefon: 03 41 / 65 71 – 220.Ausschreibungsschluss ist der 4. Juli 2025.