Stadtbezirksmanagement und Bezirksvertretung Stieghorst, Wahlen

Stadt Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kommunales Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Stieghorst. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Bürger/innen. Sie werden die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung des Lebens in Bielefeld mitzuwirken und dabei die Interessen der Verwaltung zu wahren. Wenn Sie ein Gespür für politische Entscheidungsprozesse haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere im öffentlichen Dienst zu starten.

Qualifikationen

• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2.
• Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen für die Bezirksvertretung.
• Ansprechpartner/in für Bürger/innen und Vereine im Stadtbezirk.

Kenntnisse

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Gute Deutschkenntnisse

Selbständigkeit

Eigenverantwortung

Kommunikationsbereitschaft

Verständnis für politische Entscheidungsprozesse

Ausbildung

Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor)

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

Die Stelle ist im Bezirksamt Heepen zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-VBesoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 11.05.2025

Die Bezirksämter nehmen nach § 38 Abs. 1 GO NRW i.V.m. § 22 der Hauptsatzung der Stadt Bielefeld die Aufgaben wahr, die im Interesse der Bevölkerung ortsnah zu erfüllen sind. Sie haben insbesondere die Einwohner/innen, Vereine und die Bezirksvertretung zu beraten und zu unterstützen. Im Bezirksamt Heepen mit 12 Stellen werden die Stadtbezirke Heepen und Stieghorst besonders teamorientiert betreut. Die abwechslungsreiche Arbeit ermöglicht Einblicke in das volle Aufgabenspektrum der Stadtverwaltung.

Ihre künftigen Aufgaben

Geschäftsführung für die Bezirksvertretung Stieghorst

• Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen, Schriftführung, Nachbereitung der Sitzungen, Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen für Mandatsträger/innen
• Organisation und Betreuung von anlassbezogenen Arbeitskreisen und Ortsterminen der Bezirksvertretung sowie bezirklicher Repräsentationsveranstaltungen
• Vertretung für die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Heepen

Stadtbezirksmanagement für den Stadtbezirk Stieghorst

• Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine und Mandatsträger/innen im Stadtbezirk in allen Belangen
• Entgegennahme, Bearbeitung und Begleitung von Anträgen, Wünschen und Anregungen, Vermittlung von Kontakten zu anderen Dienststellen
• Abstimmung von Vorgängen mit der Gesamtverwaltung, externen Stellen und der Bezirkspolitik

Wahlen im Stadtbezirk Heepen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von u. a. Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden im Stadtbezirk Heepen mit Briefdirektwahl und 26 Wahllokalen.

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (Sitzungsdienst, bezirkliche Veranstaltungen) wie auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten (Stadtteilveranstaltungen)

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Verständnis für politische Entscheidungsprozesse, Sensibilität und Gespür für die Belange der Bürger/innen und Vereine bei gleichzeitiger Wahrung der Interessen der Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen mit Schrift-/Protokollführung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten mit Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Kommunikationsbereitschaft
• Kenntnisse über die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung und den Stadtbezirk Stieghorst
• Kenntnisse über Wahlen, z. B. aus Mitwirkung in Wahlvorständen

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Bittner (Tel. [phone]) oder Herr Skarabis (Tel. [phone]) vom Bezirksamt Heepen zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner (Tel. [phone]) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.