Stadtangestellte:r (w/m/d) für das Vorzimmer des Baureferats der Stadt Bremerhaven

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Bremerhaven sucht eine:n Stadtangestellte:n (w/m/d) für das Vorzimmer des Baureferats. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten und das Büromanagement. Neben einer fundierten Ausbildung sind gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit gefragt. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibles Arbeiten

Fortbildungsangebote

Familienfreundliches Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in rechtlichen oder verwaltenden Bereichen.
• Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse in Standardsoftware erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Vorbereitung und Nachbereitung der Ausschusssitzungen.
• Büromanagement im Vorzimmer der Referatsleitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in Recht oder Verwaltung

Tools

MS-Office

PV-Rat.net

Jobbeschreibung

Stadtangestellte:r (w/m/d) für das Vorzimmer des Baureferats der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Baureferats eine:n

Stadtangestellte:n (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitung und Nachbereitung der Ausschusssitzungen des Bau- und Umweltausschusses für die Dezernate VI, V, VII und IX
• Büromanagement im Vorzimmer der Referatsleitung
• Ständige Vertretung im Vorzimmer des Dezernates VI.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich. Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Der häufige persönliche und telefonische Kontakt zu Ämtern, Politik, Beschäftigten und Bürger:innen erfordert ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten. Zur Wahrnehmung dieser vielseitigen Tätigkeit wird eine engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die sich durch ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und durch eine Identifikation und Verbundenheit mit der Weiterentwicklung der Stadt Bremerhaven auszeichnet.

Von den Bewerber:innen werden gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS-Office) erwartet und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die für die Sachbearbeitung notwendigen Fachanwendungen. Die Teilnahme an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt. Kenntnisse im Bereich der Fachsoftware PV-Rat.net sind wünschenswert.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Baureferat die Leiterin, Frau Imrie, Tel. [phone], zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2025 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
- Personalamt, Abteilung 11/39.1 -
z. H. Frau Schildt
Hinrich-Schmalfeldt-Straße 42
27576 Bremerhaven