Stadt Konstanz: Mitarbeiter für das Schulsekretariat der Grundschule Stephan (M/W/D)

EDEKA Woytke; Konstanz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Grundschule Stephan sucht eine Sekretariatskraft für eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Rolle umfasst die Organisation des Schulsekretariats, das Verwalten von Abläufen und Unterstützung der Schulleitung. Wir bieten attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile, wie betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei den Kosten für den öffentlichen Nahverkehr.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV

Arbeitsfreie Schulferienzeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung.
• Sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Führen des Schulsekretariats.
• Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten.
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Tools

EDV-Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot.
Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit.

AUFGABENSCHWERPUNKT:

• Organisation und Führen des Schulsekretariats,

• Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,

• Haushalts- und Rechnungswesen der Schule undUnterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allenSchulverwaltungsaufgaben

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),

• Arbeitsfreie Schulferienzeiten,

• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),

• Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.

• Betriebliche Altersvorsorge,

• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing

WIR ERWARTEN:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und

• Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung

• Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)

• Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro

• Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm

• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

• Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen

• Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung

• Kommunikationsfähigkeit und Networking

• Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern

AnsprechpartnerIn: Gaby Würth , Amt für Bildung und Sport Telefon: [phone]