Stabstelle Projektsteuerung städtischer Sonderimmobilien (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Potsdam; Hybrid; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister in Potsdam sucht eine engagierte Person für die Projektsteuerung städtischer Sonderimmobilien. In dieser spannenden Rolle werden Sie komplexe Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Übergabe betreuen. Sie arbeiten eng mit der Stadtverwaltung zusammen, verhandeln mit verschiedenen Stakeholdern und bauen wertvolle Netzwerke auf. Ihr Beitrag wird entscheidend für die Stadtentwicklung sein, während Sie gleichzeitig ein attraktives Leistungspaket genießen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Fortbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft Potsdams aktiv mit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Monatlicher Zuschuss für VIP-Firmenticket

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Team-Tage & Events

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Immobilienprojekte.
• Strategisches Denkvermögen in komplexen Situationen.
• Fachspezifische Kenntnisse im Immobilienrecht.

Aufgaben

• Dynamisches Projektmanagement und strategische Entscheidungsvorbereitung.
• Verhandlungen und Kommunikation auf allen Ebenen.
• Praxisnahes Projektmanagement und transparentes Berichtswesen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Netzwerkaufbau

Politisches Verständnis

Ausbildung

Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften

Stadtplanung

Immobilienwirtschaft

Rechtswissenschaften (2. Staatsexamen)

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeitenden den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- undKultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Millionen Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Stabstelle Projektsteuerung städtischer Sonderimmobilien (m/w/d)

• unbefristeter & sicherer Arbeitsplatz
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub
• E 14 TVöD-VKA
• Potsdam bei Berlin

"Sind Sie bereit, die Zukunft Potsdams aktiv mitzugestalten und komplexe Immobilienprojekte zu steuern, die über den üblichen Verwaltungsrahmen hinausgehen?"

Bei uns betreuen Sie eigenverantwortlich herausragende Immobilienprojekte der Landeshauptstadt Potsdam von der Konzeption bis zur Übergabe in die Bestandsbewirtschaftung. Ihre Projekte sind politisch brisant, von hohem öffentlichem Interesse und haben außergewöhnliche Bedeutung für die Stadtentwicklung. Dabei treffen Sie interessante Menschen und lösen komplexe Herausforderungen. Die Position wurde neu geschaffen, um strategische Immobilienprojekte zu bündeln, die oberste Führungsebene zu entlasten und die Qualität der Projektabwicklung zu verbessern.

„Heute verhandeln Sie mit dem Finanzministerium über einen Schulstandort, morgen überzeugen Sie Bürger von der Notwendigkeit einer Umnutzung von Garagenflächen, und nächste Woche präsentieren Sie Ihr Konzept im Haushaltsausschuss des Bundes.“ (Herr Richter, Werkleiter)

Ihre Aufgaben

• Dynamisches Projektmanagement und strategische Entscheidungsvorbereitung: Ihr Arbeitsalltag wird durch parallele Projektanforderungen vor allem im Bereich An- und Verkauf, Unterhalt, Bau oder Sanierung geprägt. Bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen berücksichtigen Sie die strategischen Ziele der Landeshauptstadt für die Stadtentwicklung. Die Durchführung Ihrer Projekte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister, der Werksleitung sowie den Fachbereichen der Verwaltung, wobei Sie fundierte Entscheidungsvorlagen vorbereiten und u.a. Machbarkeitsstudien sowie Vorprüfungen beauftragen.
• Verhandlungen und Kommunikation auf allen Ebenen: Sie verhandeln auf Augenhöhe mit Staatssekretären, Behördenleitern und Investoren und überzeugen durch fachliche Kompetenz sowie diplomatisches Geschick. Sie moderieren zwischen unterschiedlichen Interessen, etwa bei der Sicherung von Schulstandorten gegen konkurrierende Landesinteressen oder bei Flächenumnutzungen. Von der Pressekonferenz bis zur Bürgerversammlung finden Sie mit Fingerspitzengefühl den richtigen Ton.
• Netzwerkaufbau: Sie bauen wertvolle Netzwerke im politischen und immobilienwirtschaftlichen Umfeld auf. Die aktive Netzwerkarbeit auf kommunaler, Landes- und Bundesebene, einschließlich des Austauschs mit anderen Kommunen und Institutionen, ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte. Durch Ihre vernetzende Arbeitsweise schaffen Sie Synergien zwischen verschiedenen Stakeholdern und können so auch bei konkurrierenden Interessen tragfähige Lösungen entwickeln.
• Praxisnahes Projektmanagement und Berichtswesen: Sie etablieren ein transparentes Berichtswesen und entwickeln ein praxisnahes leitlinienkonformes Projektmanagement, das die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte optimiert. Sie setzen auf ein unabhängiges, kontinuierliches Controlling. Durch strukturierte Prozesse und professionelles Management sorgen Sie dafür, dass die Projekte stringent und in einem sicheren Prozess abgearbeitet werden können, wobei Sie stets die Flexibilität bewahren, auf sich ändernde Anforderungen und politische Prioritäten zu reagieren.

Ihre Erfolge werden sichtbar in Form von gesicherten Schulstandorten, neuen Sportstätten und zukunftsweisenden Stadtentwicklungsprojekten.

Ihr Profil

• Persönliche Voraussetzungen
  • Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Immobilienprojekte, idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Hand.
  • Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Politisches Verständnis und die Fähigkeit, in einem politisch sensiblen Umfeld erfolgreich zu agieren.
• Formale Qualifikation
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Stadtplanung, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften (2. Staatsexamen) mit Zusatzqualifikation Fachanwalt Immobilienrecht oder vergleichbar.
  • Fachspezifische Kenntnisse im Immobilienrecht, Bau- und Bauplanungsrecht

Wir bieten

• Attraktives Leistungspaket:
  • Sie beginnen mit einer tariflichen Vergütung nach E14 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen
  • Jährliche Sonderzahlung und Prämieals zusätzliche Leistungen über das Grundgehalt hinaus
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungenfür Ihre finanzielle Absicherung
  • Monatlicher Zuschuss für ein VIP-Firmenticketim TarifgebietPotsdam AB, um Ihren Arbeitsweg zu erleichtern
  • Flexible Arbeitszeiten:39 Stundenwoche mit Gleitzeit, bis zu 50% Mobile Work
  • Umfangreicher Urlaub:30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlter Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie zusätzliche Freizeit durch Entgeltumwandlung in Urlaubstage
• Strukturierte Einarbeitung: Beim "learning by doing" an Ihrem eigenen Projekt erhalten Sie persönliche Unterstützung nicht nur durch Ihren direkten Vorgesetzten Herrn Richter. Zusätzlich stehen Ihnen feste Ansprechpartner für fachliche Fragen zur Seite. Ein offenes Feedback und kollegiale Beratung sind selbstverständlich feste Bestandteile Ihrer Einarbeitung.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten:Suchen Sie sich aus unserem umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalog Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen
• Team-Tage & Events:Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team

Weitere Informationen

Kontakt – zum persönlichen Ansprechpartner

Wir wissen, dass es nicht möglich ist, alle Fragen in einer Stellenausschreibung zu klären. Zögern Sie daher nicht, bei offenen Fragen direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Richter (Werkleiter) ([e-mail]; Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Jetzt Bewerben

Werden Sie Teil unseres Teams und hinterlassen Sie Ihre Spuren im Stadtbild Potsdams!

Bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.

Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen Frau Krencissa ([e-mail]; Tel.: [phone]).

Kennziffer: 840.000.20, Bewerbungsfrist: 02.06.2025

Ihr Vorstellungsgespräch

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25./26.Kalenderwoche statt. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden wir Sie zeitnah kontaktieren, sofern Sie in die engere Auswahl gekommen sind.

Hier ein kurzer Ausblick, welche Fragen Sie erwarten können:

• Lassen Sie uns persönlich über Ihre Vergütungsvorstellungen und Ihre Perspektiven bei uns sprechen.
• Lassen Sie uns u.a. darüber sprechen, wie ein beispielhaftes Projekt von Ihnen umgesetzt würde. Wie Sie in einem politisch sensiblen Umfeld agieren würden oder welche fachlichen und kommunikativen Kompetenzen Sie für die Aufgabe als besonders wichtig ansehen.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!