Staatsarchivreferendarinnen / Staatsarchivreferendare (m/w/d)

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen; Münster; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen sucht Staatsarchivarrefendare (m/w/d) für das zweijährige Referendariat in Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt. Die Ausbildung erfolgt in Münster und an der Hochschule Marburg.

Beginn ist der 01.05.2027. Arbeitszeit: 41 Wochenstunden. Anwärterbezüge: derzeit 1.615,68 EUR brutto/Monat, Beamtenverhältnis auf Widerruf.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Geschichte, Rechtswissenschaft oder eines passenden Fachgebiets oder ein akkreditierter Masterabschluss eröffnet den Zugang.
• Nachweis der Befähigung zu selbstständiger geschichtswissenschaftlicher Forschung, ggf. Promotion oder vergleichbare Veröffentlichungen.
• Mindestens 4 Wochen Praktikum in einem Archiv.
• Lateinische und französische Sprachkenntnisse sowie Grundwissen Informatik.
• Allgemeine Voraussetzungen für das Beamtenverhältnis.

Responsibilities

• Durchführung des zweijährigen Archivreferendariats in der Abteilung Westfalen des LAV NRW in Münster bzw. an der Hochschule Marburg.
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der digitalen Archivierung.
• Bearbeitung von Aufgaben zur Bestandsbewertung, -erschließung und Öffentlichkeitsarbeit.
• Schulung in archivfachlichen Kriterien für Bleibendes/nutzungsgerechte Verzeichnung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Geschichte oder Rechtswissenschaft

Masterabschluss (akkreditiert)

Job description

Wollen Sie die Vergangenheit greifbar machen?
Dann helfen Sie, das Gedächtnis des Landes NRW zu erhalten.

Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen stellt zum 01.05.2027

Staatsarchivreferendarinnen / Staatsarchivreferendare (m/w/d)

in den Vorbereitungsdienst (Archivreferendariat) für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt beim Land Nordrhein-Westfalen ein.

Wer sind wir?

Das Landesarchiv NRW (LAV NRW) ist das „Gedächtnis“ des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen. Es übernimmt, verwahrt, ergänzt und erhält Unterlagen zur Geschichte des Landes und seiner Funktionsvorgänger, erschließt diese Bestände und macht sie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich. Wir sind eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und bestehen aus mehreren Abteilungen an den Standorten Duisburg, Münster und Detmold sowie der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze.

Das 2-jährige Archivreferendariat wird in der Abteilung Westfalen des LAV NRW am Standort Münster und an der Hochschule für Archivwissenschaft in Marburg durchgeführt.

Während des zweijährigen Archivreferendariats ...

… lernen Sie die vielseitigen und differenzierten Inhalte der Tätigkeiten in einem Archiv kennen,

… befassen Sie sich mit der Planung von Digitalisierungsprojekten,

… beschäftigen Sie sich mit den Herausforderungen der digitalen Archivierung,

… lernen Sie die Kriterien kennen, nach denen Unterlagen dauerhaft in das Archiv übernommen oder vernichtet werden,

… gestalten Sie die Öffentlichkeitsarbeit im Archiv mit,

und vieles mehr.

Das Archivreferendariat wird im Beamtenverhältnis auf Widerruf abgeleistet; das Beamtenrecht bildet also die rechtliche Grundlage für das Referendariat.

Dieses Archivreferendariat gliedert sich modular in

• berufspraktische Studienzeitenam Ausbildungsarchiv in Münster, an einem nichtstaatlichen Archiv und bei einer Verwaltungsbehörde (8 Monate);
• Fachstudien an derHochschule für Archivwissenschaft in Marburg (12 Monate);
• dieTransferphase, ein 3-monatiges gemeinsames Projekt des Ausbildungsarchivs und der Archivschule und
• diePrüfungsphase (1 Monat).

Ihre Arbeitszeit beträgt während des Archivreferendariats grundsätzlich 41 Wochenstunden. Den rechtlichen Rahmen für das Archivreferendariat bildet die Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für den Archivdienst der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt im Land Nordrhein-Westfalen in ihrer jeweils geltenden Fassung. Während des gesamten Vorbereitungsdienstes sind Sie Beamter/ Beamtin auf Widerruf und verdienen Anwärterbezüge von derzeit monatlich 1.615,68 EUR (brutto).

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Referendariats ...

Mit Bestehen der archivarischen Staatsprüfung endet der Vorbereitungsdienst; die Absolventinnen und Absolventen sind berechtigt, die Bezeichnung „Assessor bzw. Assessorin des Archivwesens“ zu führen. Sie haben alle Grundlagen für den anschließenden Berufseinstieg erworben. Assessoren bzw. Assessorinnen des Archivwesens entscheiden, was Geschichte wird. Zu ihren Aufgaben gehört es, zu bewerten, welche Unterlagen von Behörden, Firmen, Vereinen oder Privatpersonen bleibenden Wert haben und dauerhaft aufzubewahren sind. Sie erschließen übernommene Unterlagen für die Nutzung, beraten und unterstützen Nutzerinnen und Nutzer bei ihren historischen Forschungen. Sie veranlassen konservierende und restaurierende Maßnahmen und sorgen damit für eine dauerhafte Erhaltung der ihnen anvertrauten Dokumente. Als Expertinnen und Experten für analoge und digitale Schriftgutverwaltung beraten sie Behörden. Schließlich wirken sie bei öffentlichen Veranstaltungen wie Ausstellungen, Führungen und Vorträgen aktiv mit. Assessoren bzw. Assessorinnen des Archivwesens mit leitender Funktion nehmen Aufgaben des Archivmanagements wahr und üben Personalverantwortung aus.

Was müssen Sie für den Vorbereitungsdienst mitbringen?

• Ein abgeschlossenes Studium der Geschichte, Rechtswissenschaft oder eines anderen geeigneten Fachgebietes (nachgewiesen durch Hochschul- oder Staatsprüfung)
  oder
  einen Abschluss eines akkreditierten Masterstudiengangs an einer Fachhochschule, der durch eine Prüfung den Zugang zur Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt eröffnet.
• Den Nachweis der Befähigung zu selbstständiger geschichtswissenschaftlicher Forschung. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Promotion aufgrund einer geschichtswissenschaftlichen Dissertation erbracht werden, andernfalls durch andere geeignete wissenschaftliche Veröffentlichungen.
• Ein mindestens 4-wöchiges Praktikum, welches in einem Archiv abgeleistet wurde,
• angemessene Kenntnisse der lateinischen und französischen Sprache sowie der Historischen Grundwissenschaften und
• gute, allgemeine Kenntnisse im Bereich Informationstechnik.

Zudem müssen Sie die allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllen.

In das Beamtenverhältnis darf nur berufen werden, wer

1. Deutsche oder Deutscher im Sinne des Artikels116 Absatz1 des Grundgesetzes ist oder die Staatsangehörigkeit
   1. eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder
   2. eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder
   3. eines Drittstaates, dem die Bundesrepublik Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben,
   besitzt,
2. die Gewähr dafür bietet, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes einzutreten, und
3. die für die beabsichtigte Laufbahn vorgeschriebene Vorbildung (siehe die oben genannten Voraussetzungen) besitzen

Was sollten Sie noch mitbringen?

• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, lösungsorientiertes und konzeptionelles Denken sowie Dienstleistungsorientierung,
• eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
• gute Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.

Für Fragen zur Ausbildung steht Ihnen Herr Dr. Burkardt ([e-mail], Tel. [phone]) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Alina Wichert ([e-mail], Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Außerdem können Sie sich noch weiter über das Referendariat und den Beruf informieren. Wir haben alle Infos in einem Flyer zusammengefasst. Den Flyer finde Sie unter: Flyer Archivreferendariat

Wie es nach der Ausschreibung weiter geht...

Nach Ende der Ausschreibungsfrist und Sichtung aller eingegangenen Unterlagenentscheiden wir, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Die Rückmeldung erhalten Sie per E-Mail. Die Vorstellungsgespräche sind für den 07. und 08.12.2026 in Duisburg vorgesehen.

Das Kleingedruckte

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Zugang zu den persönlichen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, haben ausschließlich dazu befugte Personen im LAV NRW. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte der Seite Datenschutz LAV

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum