Staatsarchivreferendar*innen

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen; Münster; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen bietet zum 01.05.2027 Staatsarchivreferendarinnen / Staatsarchivreferendare (m/w/d) in den Vorbereitungsdienst (Archivreferendariat) für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt an. Das zweijährige Referendariat erfolgt am Standort Münster und in Marburg.

Es vermittelt Einblicke in Archivwesen, Digitalisierung, Provenienz, Öffentliche Kommunikation und Rechtsgrundlagen des Archivdienstes. Anwärterbezüge werden gezahlt; Bewerbungen bitte online über Interamt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Geschichte, Rechtswissenschaft oder eines anderen geeigneten Fachgebietes.
• Oder Abschluss eines akkreditierten Masterstudiengangs mit Zugang zur Laufbahngruppe 2.
• Nachweis befähigung zu selbstständiger geschichtswissenschaftlicher Forschung.
• Mindestens 4-wöchiges Praktikum in einem Archiv.
• Gute Kenntnisse lateinischer und französischer Sprache sowie Informationstechnik.
• Weitere einschlägige Qualifikationen sind willkommen.

Responsibilities

• Lernen der vielseitigen Tätigkeitsfelder eines Archivs.
• Planung von Digitalisierungsprojekten.
• Bearbeitung der digitalen Archivierung.
• Kenntnisse, wann Unterlagen dauerhaft übernommen oder vernichtet werden.
• Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit im Archiv.
• Weitere Aufgaben im Referendariat.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Education

Historisches oder Rechtswissen

Masterabschluss (angereichert)

Promotion möglich

Job description

Wollen Sie die Vergangenheit greifbar machen? Dann helfen Sie, das Gedächtnis des Landes NRW zu erhalten.

Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen stellt zum 01.05.2027 Staatsarchivreferendarinnen / Staatsarchivreferendare (m/w/d) in den Vorbereitungsdienst (Archivreferendariat) für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt beim Land Nordrhein-Westfalen ein.

Wer sind wir?

Das Landesarchiv NRW (LAV NRW) ist das „Gedächtnis“ des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen. Es übernimmt, verwahrt, ergänzt und erhält Unterlagen zur Geschichte des Landes und seiner Funktionsvorgänger, erschließt diese Bestände und macht sie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich. Wir sind eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und bestehen aus mehreren Abteilungen an den Standorten Duisburg, Münster und Detmold sowie der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze.

Das 2-jährige Archivreferendariat wird in der Abteilung Westfalen des LAV NRW am Standort Münster und an der Hochschule für Archivwissenschaft in Marburg durchgeführt.

Während des zweijährigen Archivreferendariats ...

• … lernen Sie die vielseitigen und differenzierten Inhalte der Tätigkeiten in einem Archiv kennen,
• … befassen Sie sich mit der Planung von Digitalisierungsprojekten,
• … beschäftigen Sie sich mit den Herausforderungen der digitalen Archivierung,
• … lernen Sie die Kriterien kennen, nach denen Unterlagen dauerhaft in das Archiv übernommen oder vernichtet werden,
• … gestalten Sie die Öffentlichkeitsarbeit im Archiv mit,
• … und vieles mehr.

Das Archivreferendariat wird im Beamtenverhältnis auf Widerruf abgeleistet; das Beamtenrecht bildet also die rechtliche Grundlage für das Referendariat.

Dieses Archivreferendariat gliedert sich modular in

• berufspraktische Studienzeiten am Ausbildungsarchiv in Münster, an einem nichtstaatlichen Archiv und bei einer Verwaltungsbehörde (8 Monate);
• Fachstudien an der Hochschule für Archivwissenschaft in Marburg (12 Monate);
• die Transferphase, ein 3-monatiges gemeinsames Projekt des Ausbildungsarchivs und der Archivschule und
• die Prüfungsphase (1 Monat).

Ihre Arbeitszeit beträgt während des Archivreferendariats grundsätzlich 41 Wochenstunden. Den rechtlichen Rahmen für das Archivreferendariat bildet die Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für den Archivdienst der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt im Land Nordrhein-Westfalen in ihrer jeweils geltenden Fassung. Während des gesamten Vorbereitungsdienstes sind Sie Beamter/ Beamtin auf Widerruf und verdienen Anwärterbezüge von derzeit monatlich 1.615,68 EUR (brutto).

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Referendariats ...

Mit Bestehen der archivarischen Staatsprüfung endet der Vorbereitungsdienst; die Absolventinnen und Absolventen sind berechtigt, die Bezeichnung „Assessor bzw. Assessorin des Archivwesens“ zu führen. Sie haben alle Grundlagen für den anschließenden Berufseinstieg erworben. Assessoren bzw. Assessorinnen des Archivwesens entscheiden, was Geschichte wird. Zu ihren Aufgaben gehört es, zu bewerten, welche Unterlagen von Behörden, Firmen, Vereinen oder Privatpersonen bleibenden Wert haben und dauerhaft aufzubewahren sind. Sie erschließen übernommene Unterlagen für die Nutzung, beraten und unterstützen Nutzerinnen und Nutzer bei ihren historischen Forschungen. Sie veranlassen konservierende und restaurierende Maßnahmen und sorgen damit für eine dauerhafte Erhaltung der ihnen anvertrauten Dokumente. Als Expertinnen und Experten für analoge und digitale Schriftgutverwaltung beraten sie Behörden. Schließlich wirken sie bei öffentlichen Veranstaltungen wie Ausstellungen, Führungen und Vorträgen aktiv mit. Assessoren bzw. Assessorinnen des Archivwesens mit leitender Funktion nehmen Aufgaben des Archivmanagements wahr und üben Personalverantwortung aus.

Was müssen Sie für den Vorbereitungsdienst mitbringen?

• Ein abgeschlossenes Studium der Geschichte, Rechtswissenschaft oder eines anderen geeigneten Fachgebietes (nachgewiesen durch Hochschul- oder Staatsprüfung)
• oder
• einen Abschluss eines akkreditierten Masterstudiengangs an einer Fachhochschule, der durch eine Prüfung den Zugang zur Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt eröffnet.
• Den Nachweis der Befähigung zu selbstständiger geschichtswissenschaftlicher Forschung. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Promotion aufgrund einer geschichtswissenschaftlichen Dissertation erbracht werden, andernfalls durch andere geeignete wissenschaftliche Veröffentlichungen.
• Ein mindestens 4-wöchiges Praktikum, welches in einem Archiv abgeleistet wurde,
• angemessene Kenntnisse der lateinischen und französischen Sprache sowie der Historischen Grundwissenschaften und
• gute, allgemeine Kenntnisse im Bereich Informationstechnik.

Zudem müssen Sie die allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllen.

In das Beamtenverhältnis darf nur berufen werden, wer Deutsche oder Deutscher im Sinne des Artikels 116 Absatz 1 des Grundgesetzes ist oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem die Bundesrepublik Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben, besitzt, die Gewähr dafür bietet, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes einzutreten, und die für die beabsichtigte Laufbahn vorgeschriebene Vorbildung (siehe die oben genannten Voraussetzungen) besitzen

Was sollten Sie noch mitbringen?

• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, lösungsorientiertes und konzeptionelles Denken sowie Dienstleistungsorientierung,
• eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
• gute Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 16.10.2026 zukommen lassen. Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einem Lebenslauf mindestens die Kopie des Zeugnisses über den Nachweis der Allgemeinen Hochschulreife oder den Nachweis eines gleichwertigen Bildungsstands, die Kopie des Prüfungszeugnisses über das abgeschlossene Studium sowie Kopie der Promotionsurkunde bzw. den Nachweis der eingereichten Dissertation wie auch Kopien von Zeugnissen über einschlägige praktische oder berufliche Tätigkeiten und eine Liste der wissenschaftlichen Veröffentlichungen beinhalten. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen. Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen. Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Für Fragen zur Ausbildung steht Ihnen Herr Dr. Burkardt ([e-mail], Tel.[phone]) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Alina Wichert ([e-mail], Tel.:[phone]) zur Verfügung.

Außerdem können Sie sich noch weiter über das Referendariat und den Beruf informieren. Wir haben alle Infos in einem Flyer zusammengefasst. Den Flyer finde Sie unter: Flyer Archivreferendariat

Das Landesarchiv nutzt für seine Bewerbungsverfahren Interamt - das Stellenportal für den Arbeitsmarkt des öffentlichen Dienstes. Um sich online bewerben zu können, ist zunächst eine kurze Registrierung notwendig. Die Registrierung ist für Sie kostenlos. Die Angebots-ID auf Interamt lautet: 1491657 oder Link zum Stellenangebot. Bitte bewerben Sie sich möglichst online.

Bewerbungen über das Bewerbungsmanagementsystem von Interamt werden in diesem gespeichert und verarbeitet. Für diesen Bereich bietet Interamt Hinweise zum Datenschutz

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, sich per Interamt zu bewerben, können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an [e-mail]. Sollte eine Bewerbung in Papierform notwendig werden, beachten Sie bitte, dass die Unterlagen von uns nicht zurückgesandt werden. Versenden Sie zu Ihrer Sicherheit nur Kopien von Zeugnissen und Urkunden. Die Anschrift lautet: Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, Dezernat Z2, Schifferstr. 30, 47059 Duisburg.

Wie es nach der Ausschreibung weiter geht...

Nach Ende der Ausschreibungsfrist und Sichtung aller eingegangenen Unterlagen entscheiden wir, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Die Rückmeldung erhalten Sie per E-Mail. Die Vorstellungsgespräche sind für den 07. und 08.12.2026 in Duisburg vorgesehen.

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://karriere.nrw/stellenausschreibung/6a8e6210-7ca0-421f-ad1f-056e233ae4f7