Sportmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dshs Koeln; Bonn; On-site; EUR 16,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Wege zum Vorstand

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Job summary

Der Post-Sportverein Bonn 1926 e.V. sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20–25 Std./Woche) in Bonn.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitglieder, Abteilungen und Partner und unterstützen die Geschäftsführung in Büroorganisation, IT-Betreuung und Veranstaltungsplanung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Kommunikation über Website und Social Media sowie die administrative Unterstützung und Strukturierung von Abläufen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, SharePoint und Teams.
• Erfahrung mit Social Media, Canva oder WordPress ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation: E-Mail, Telefon, Post sowie Termin- und Kalenderplanung der Geschäftsführung.
• IT: Betreuung der Vereinssoftware Clubway; Ansprechpartner für Updates und Sicherheit.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Ehrungen sowie Kommunikationsmaßnahmen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Recherchen, Vorlagen, Abläufe strukturieren.

Skills

MS Office

Excel

SharePoint

Teams

Social Media

Canva

WordPress

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor Sport management

Tools

Clubway

Job description

Sportmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Post-Sportverein Bonn 1926 e.V. ist mit über 1.000 Mitgliedern in 9 Abteilungen einer der großen Breitensportvereine in Bonn. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Verstärkung: als rechte Hand der Geschäftsführung und erste Anlaufstelle für Mitglieder, Abteilungen und Partner.Zum 01.12.2026 bieten wir eine Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) in Bonn an.

Deine Aufgaben:

• Büro & Organisation: Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post, Termin- und Kalenderplanung der Geschäftsführung, Ablage und Dokumentenverwaltung
• IT: Betreuung der Vereinssoftware Clubway, Ansprechperson für IT-Themen wie Updates und Sicherheit
• Veranstaltungen & Gremien: Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inkl. Einladungen und Protokollen, Mitorganisation von Vereinsveranstaltungen und Ehrungen
• Marketing & Kommunikation: Website und Social-Media, Flyer, Newsletter und Pressemitteilungen, Unterstützung bei Mitgliedergewinnung und Sponsoring
• Zuarbeit für die Geschäftsführung: Recherchen, Entscheidungsvorlagen, eigene Projekte und Strukturierung von Abläufen, Schnittstelle zu Abteilungen, Übungsleitungen und Ehrenamtlichen

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sport- und Fitnesskaufleute) oder vergleichbare Qualifikation, etwa ein Bachelor in Sportmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, v. a. Excel, SharePoint und Teams; gute IT-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung mit Social-Media, Canva oder WordPress sowie in der Vereins- oder Verbandsarbeit ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen sowie Interesse am Sport und Vereinsleben

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Stelle mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf die Geschäftsstelle
• Kurze Wege und direkten Draht zu Vorstand und Geschäftsführung

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Natascha Naumann (Geschäftsführung)Teutonenstraße 40, 53175 [e-mail]0228 55009933