Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d)

Marcard, Stein & Co; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Teamkultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstradleasing

Zentraler Arbeitsplatz

Job summary

Marcard, Stein & Co in Hamburg sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d) in Vollzeit. Sie gestalten aktiv den Wertpapierdienst und Prozesse mit, bearbeiten den Orderflow und Reklamationen, sowie Kapitalmaßnahmen und Depotüberträge.

Sie pflegen Stammdaten, beantworten Kundenanfragen und übernehmen aufsichtsrechtliche Meldungen im Wertpapiergeschäft. Englischkenntnisse unterstützen die internationale Zusammenarbeit; selbstständiges,

Qualifications

• Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Wertpapierpraxis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Wertpapierabwicklung bzw. Wertpapierservice.
• Gutes Verständnis rechtlicher, steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben im Wertpapierbereich.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des Wertpapierservice und zugehöriger Prozesse.
• Bearbeitung und Überwachung des Wertpapier-Orderflows sowie Reklamationsbearbeitung.
• Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge bearbeiten.
• Kunden- und Depotstammdaten pflegen und validieren.
• Bearbeitung fachbezogener Kundenanfragen.
• Kontrollaufgaben bei aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapiergeschäft.
• US-Steuerdaten, FATCA- und CRS-Meldedaten dokumentieren und prüfen.
• Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen überwachen.
• Interne Ansprechperson für Kapitalertragsteuer und damit verbundene Themen.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Bankkaufmann

Tools

WP2

agree21

DZ Bank/dwpbank

Job description

Als Family Office Bank mit Sitz an der Hamburger Binnenalster bieten wir die gesamte Bandbreite der Beratung, die im Rahmen der ganzheitlichen Betreuung komplexer Familienvermögen benötigt wird. Wir helfen der Familie, eine Strategie zum langfristigen Vermögenserhalt und zur Vermögensvermehrung zu definieren und begleiten sie bei der praktischen Umsetzung. Neben der Beratung in den Bereichen Kapitalmarkt, Beteiligungen und Immobilien unterstützen wir auch in Fragen der Familiensicherheit und des Generationenübergangs. Wir sind einer der größten Anbieter von Family-Office-Leistungen am deutschen Markt. Entscheidender Erfolgsfaktor in der Betreuung unserer anspruchsvollen und spannenden Mandanten sind unsere kompetenten und flexiblen Mitarbeitenden.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Für den Wertpapierservice unserer Family Office Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d) in Vollzeit. Sie kennen die Wertpapierabwicklung aus der Praxis und möchten nicht nur bestehende Prozesse bearbeiten, sondern diese auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Wertpapierservice sowie der zugehörigen Prozesse und Kontrollen mit.
• Sie bearbeiten und überwachen den Wertpapier-Orderflow und übernehmen die zugehörige Reklamationsbearbeitung.
• Sie bearbeiten Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge.
• Sie kontrollieren und pflegen Kunden- und Depotstammdaten.
• Sie bearbeiten fachbezogene Kundenanfragen.
• Sie übernehmen Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapiergeschäft.
• Sie dokumentieren und überprüfen regelmäßig US-Steuerdaten sowie FATCA- und CRS-relevante Meldedaten.
• Sie überwachen und bearbeiten Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen.
• Sie sind unsere interne Ansprechperson für Kapitalertragsteuer- und weitere wertpapierbezogene Steuerthemen.
• Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Gestaltung von Standard- und Sonderprozessen ein und unterstützen damit eine effiziente und qualitativ hochwertige Wertpapierabwicklung

Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis im Wertpapierbereich.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung bzw. im Wertpapierservice mit und kennen die operativen Abläufe aus der Praxis.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis der für die Wertpapierabwicklung relevanten gesetzlichen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen. Kenntnisse in den Bereichen Kapitalmaßnahmen, Depotgeschäft und wertpapierbezogene Steuern sind von Vorteil.
• Systemkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und bankfachlichen Anwendungen. Kenntnisse in WP2 und agree21 sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZ Bank / dwpbank sind von Vorteil.
• Sprachen: Für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist mit. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Wir bieten

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, auch mobil, angepasst an Ihre Lebenssituation. 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei).
• Teamkultur: Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer familiären Kultur freut sich auf Sie.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen – wachsen Sie mit uns!
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft unseres Kreditinstituts mit.
• Vergütung: Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing).
• Mobilität: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.