Mitarbeiter Wertpapierabwicklung – Internationale Steuerprozesse (m/w/d)

Deutsche WertpapierService Bank AG; München; Vor Ort; EUR 54.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60 % Remote-Work

30 Urlaubstage/Jahr

Weiterbildung & Barcamps

Fahrradleasing & Deutschlandticket

Kantine & Zuschüsse

Zusammenfassung

Die Deutsche WertpapierService Bank AG sucht am Standort München eine/n Mitarbeiter/in für die Quellensteuerrückerstattung in der Wertpapierabwicklung. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027 und bietet 60 % Remote-Arbeit bei einer Vollzeitstelle.

Aufgaben umfassen die Begleitung der Rückerstattungsprozesse in unterschiedlichen Ländern, die Abstimmung mit Behörden und internen Schnittstellen sowie die Mitgestaltung von Automatisierungsprojekten.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung und SAP-Kontenabstimmungen.
• Agile Methoden sind vorteilhaft, aber kein Muss.
• Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.
• Fließendes Deutsch (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Steuererstattungen ermöglichen: Begleitung des Prozesses der Quellensteuerrückerstattung für Kunden in verschiedenen Ländern.
• Fachwissen einsetzen: Klärung komplexer Sachverhalte mit Lagerstellen, Behörden, Kunden und Schnittstellen.
• Rückerstattungen steuern: Sicherstellen, dass Beträge korrekt verarbeitet und weitergegeben werden.
• Veränderungen gestalten: Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung und Prozessverbesserung.

Kenntnisse

Wertpapierabwicklung

SAP-Kontenabstimmungen

Agile Methoden

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lass uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Das erwartet dich:

Unser agil organisiertes, cross-funktionalen Team erwartet dich mit elf Kolleg:innen sowie Product Owner und Scrum Master am Standort München. Gemeinsam verantworten wir die operative Abwicklung sämtlicher Themen rund um die ausländische Quellensteuerrückerstattung in der Wertpapierabwicklung und sorgen dafür, dass steuerliche Anforderungen zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Wir arbeiten in regelmäßigen Iterationen an der Optimierung unserer Prozesse und nutzen als agiles operatives Team Kanban-Elemente.

In der Quellensteuerrückerstattung kannst du dich u. a. bei folgenden Aufgaben einbringen:

• Steuererstattungen ermöglichen: Du begleitest den gesamten Prozess der Quellensteuerrückerstattung für unsere Kunden in unterschiedlichen Ländern – von der Prüfung eingereichter Formulare und Dokumente über die Einhaltung länderspezifischer Anforderungen und Fristen bis zur Ausreichung an die zuständigen ausländischen Behörden. Dabei behältst du auch zeitkritische Vorgänge im Blick und sorgst für eine fristgerechte Abwicklung.
• Fachwissen einsetzen: Du arbeitest dich in die unterschiedlichen Regelungen und Prozesse der verschiedenen ausländischen Finanzbehörden ein und klärst als zentrale Ansprechperson komplexe Sachverhalte mit Lagerstellen, Steuerbehörden, Kunden sowie internen Schnittstellen.
• Rückerstattungen steuern: Sobald Quellensteuern erfolgreich zurückerstattet wurden, sorgst du dafür, dass die Beträge korrekt verarbeitet und zuverlässig an unsere Kunden weitergegeben werden.
• Veränderungen gestalten: Du hast die Möglichkeit dich zusätzlich in Projekte zur Automatisierung und Optimierung unserer Prozesse einzubringen und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mit.

Es handelt sich um eine befristete Stellenbesetzung bis zum 31.12.2027!

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsmodelle: 39 Stunden/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitgestaltung und 60 % Remote-Work
• Urlaub: 30 Urlaubstage/Jahr., 24.12. & 31.12. frei, ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kauf von weiteren Urlaubstagen möglich
• Workation: bis zu 25 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten
• Weiterbildung: zahlreiche Entwicklungsangebote (bspw. Talentprogramme, Trainings, Barcamps) und LinkedIn Learning
• Mobilität: Fahrradleasing, kostenloses Deutschlandticket und buchbare, kostenlose Parkplätze vor Ort
• Fitness: EGYM Wellpass (30 € Eigenanteil/Monat) für Sport-, Wellness- und Mental-Health-Angebote
• Zusatzleistungen und Vergünstigungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebl. Altersvorsorge, Corporate Benefits
• Kulinarik: bezuschusstes Essensangebot in unseren Kantinen, Barista-Bars und natürlich gratis Wasser, Kaffee...
• Technisches Setup: u.a. höhenverstellbare Schreibtische und 2 Monitore im Büro. Monitor, Tastatur und Maus für Remote-Work
• Familiensupport: Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit und 70 €/Monat Kinderbetreuungskostenzuschuss
• Unterstützung im Notfall: Pflegeberatung sowie anonyme Unterstützung bei beruflichen, familiären und privaten Notsituationen
• Prävention: kostenlose Vorsorgeuntersuchungen vor Ort

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung und hast idealerweise schon Erfahrungen mit SAP-Kontenabstimmungen gesammelt.
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist uns deine Bereitschaft, dich auf diese Arbeitsweise einzulassen.
• Du hast kein Problem damit, mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten, da ein Teil der Arbeit mit physischen Dokumenten erfolgt.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit.
• Du kommunizierst offen und zuverlässig und sprichst Herausforderungen frühzeitig an. Gleichzeitig kannst du dich in fachlichen Diskussionen behaupten, konstruktives Feedback geben und auch in stressigen Situationen professionell mit unterschiedlichen Charakteren umgehen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bei Rückfragen kannst du dich an Luisa Weiß im Personalmanagement unter karriere[at]dwpbank.de wenden.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.

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