Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d)

Warburg Group; Hamburg; On-site; EUR 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

Warburg Group sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d) in Vollzeit am Standort Hamburg. Sie kennen die Abläufe der Wertpapierabwicklung aus der Praxis und gestalten Prozesse aktiv mit.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Weiterentwicklung des Wertpapierservices, Orderflow-Überwachung, Kapitalmaßnahmen, Depotüberträge und die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Meldungen; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis im Wertpapierbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung bzw. im Wertpapierservice.
• Gutes Verständnis der relevanten gesetzlichen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Wertpapierbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie bankfachlichen Anwendungen; WP2, agree21; DZ Bank/dwpbank von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Sachverhalte.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des Wertpapierservices und der zugehörigen Prozesse und Kontrollen.
• Bearbeitung und Überwachung des Wertpapier-Orderflows sowie Reklamationsbearbeitung.
• Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge abwickeln.
• Kunden- und Depotstammdaten pflegen und Anfragen bearbeiten.
• Kontrollen im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapiergeschäft.
• US-Steuerdaten, FATCA- und CRS-relevante Meldedaten prüfen.
• Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen bearbeiten.
• Ansprechperson für Kapitalertragsteuer und weitere wertpapierbezogene Steuerthemen.
• Gestaltung von Standard- und Sonderprozessen zur effizienten Wertpapierabwicklung.

Skills

Wertpapierabwicklung

Englischkenntnisse

Education

Bankkaufmann (w/m/d)

Tools

MS Office

WP2

agree21

DZ Bank/dwpbank

Job description

Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für denWertpapierservice unserer Family Office Bank suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit alsSpezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d) in Vollzeit. Siekennen die Wertpapierabwicklung aus der Praxis und möchten nicht nur bestehende Prozessebearbeiten, sondern diese auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf,Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit:

• Sie wirken aktiv an derWeiterentwicklung unseres Wertpapierservice sowie der zugehörigen Prozesse undKontrollen mit.
• Sie bearbeiten und überwachen denWertpapier-Orderflow und übernehmen die zugehörige Reklamationsbearbeitung.
• Sie bearbeitenKapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge.
• Sie kontrollieren und pflegen Kunden- und Depotstammdaten.
• Sie bearbeiten fachbezogene Kundenanfragen.
• Sie übernehmenKontrollaufgaben im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Meldungen imWertpapiergeschäft.
• Sie dokumentieren und überprüfen regelmäßigUS-Steuerdaten sowie FATCA- und CRS-relevante Meldedaten.
• Sie überwachen und bearbeitenQuellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen.
• Sie sind unsere interneAnsprechperson für Kapitalertragsteuer- und weitere wertpapierbezogeneSteuerthemen.
• Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Gestaltung vonStandard- und Sonderprozessen ein und unterstützen damit eine effiziente undqualitativ hochwertige Wertpapierabwicklung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildungzum Bankkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechenderBerufspraxis im Wertpapierbereich.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklungbzw. im Wertpapierservice mit und kennen die operativen Abläufe aus der Praxis.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis der für dieWertpapierabwicklung relevanten gesetzlichen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen.Kenntnisse in den Bereichen Kapitalmaßnahmen, Depotgeschäft und wertpapierbezogene Steuern sind vonVorteil.
• Systemkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und bankfachlichenAnwendungen. Kenntnisse in WP2 und agree21 sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZ Bank /dwpbank sind von Vorteil.
• Sprachen: Für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte verfügen Sie über guteEnglischkenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert undverantwortungsbewusst. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative,Flexibilität und Teamgeist mit. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, bestehende Prozesse kritischzu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Wer sind wir?

Als Family Office Bank mit Sitz an der Hamburger Binnenalster bieten wir die gesamte Bandbreite der Beratung, die im Rahmen der ganzheitlichen Betreuung komplexer Familienvermögen benötigt wird. Wir helfen der Familie, eine Strategie zum langfristigen Vermögenserhalt und zur Vermögensvermehrung zu definieren und begleiten sie bei der praktischen Umsetzung. Neben der Beratung in den Bereichen Kapitalmarkt, Beteiligungen und Immobilien unterstützen wir auch in Fragen der Familiensicherheit und des Generationenübergangs. Wir sind einer der größten Anbieter von Family-Office-Leistungen am deutschen Markt. Entscheidender Erfolgsfaktor in der Betreuung unserer anspruchsvollen und spannenden Mandanten sind unsere kompetenten und flexiblen Mitarbeitenden.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, auch mobil, angepasst an Ihre Lebenssituation. 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei).
• Teamkultur: Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer familiären Kultur freut sich auf Sie.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen – wachsen Sie mit uns!
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft unseres Kreditinstituts mit.
• Vergütung: Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing).
• Mobilität: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten – mit Ihnen als Teil unseres Teams!

Informationen zu unserem Bankhaus finden Sie im Internet unter www.marcard.de .