Spezialist Wertpapierabwicklung / Wertpapierservice (w/m/d)

Marcard, Stein & Co; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teamkultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Mobilität

Job summary

Marcard, Stein & Co ist eine Family-Office-Bank in Hamburg, die ganzheitliche Vermögensbetreuung bietet. Für den Wertpapierabwicklungs-Service suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Prozesse mitgestaltet und den Wertpapierorderflow verantwortet.

Sie bringen mehrjährige Praxis in der Wertpapierabwicklung, Kenntnisse in Kapitalmaßnahmen, Depotgeschäften und steuerlichen Anforderungen mit. Neben MS Office kennen Sie WP2 und agree21; Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Wertpapierbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung bzw. im Wertpapierservice.
• Fundierte Kenntnisse gesetzlicher, steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen in der Wertpapierabwicklung.

Responsibilities

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Wertpapierservice und zugehöriger Prozesse und Kontrollen.
• Bearbeitung und Überwachung des Wertpapier-Orderflows einschließlich Reklamationsbearbeitung.
• Durchführung von Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgängen und Depotüberträgen.
• Pflege und Prüfung von Kunden- und Depotstammdaten.
• Bearbeitung fachbezogener Kundenanfragen und Aufsichtsmeldepflichten im Wertpapiergeschäft.
• Dokumentation von US-Steuerdaten sowie FATCA/ CRS-relevanten Meldedaten.
• Überwachung von Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen.
• Ansprechperson für Kapitalertragsteuer- und wertpapierbezogene Steuerthemen.

Skills

Wertpapierabwicklung

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Bankkaufmann

Tools

WP2

agree21

DZ Bank / dwpbank

Job description

Als Family Office Bank mit Sitz an der Hamburger Binnenalster bieten wir die gesamte Bandbreite der Beratung, die im Rahmen der ganzheitlichen Betreuung komplexer Familienvermögen benötigt wird. Wir helfen der Familie, eine Strategie zum langfristigen Vermögenserhalt und zur Vermögensvermehrung zu definieren und begleiten sie bei der praktischen Umsetzung. Neben der Beratung in den Bereichen Kapitalmarkt, Beteiligungen und Immobilien unterstützen wir auch in Fragen der Familiensicherheit und des Generationenübergangs. Wir sind einer der größten Anbieter von Family-Office-Leistungen am deutschen Markt. Entscheidender Erfolgsfaktor in der Betreuung unserer anspruchsvollen und spannenden Mandanten sind unsere kompetenten und flexiblen Mitarbeitenden.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Für den Wertpapierservice unserer Family Office Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Spezialist Wertpapierabwicklung "/ Wertpapierservice (w/m/d)" in Vollzeit. Sie kennen die Wertpapierabwicklung aus der Praxis und möchten nicht nur bestehende Prozesse bearbeiten, sondern diese auch aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Wertpapierservice sowie der zugehörigen Prozesse und Kontrollen mit.
• Sie bearbeiten und überwachen den Wertpapier-Orderflow und übernehmen die zugehörige Reklamationsbearbeitung.
• Sie bearbeiten Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungsvorgänge und Depotüberträge.
• Sie kontrollieren und pflegen Kunden- und Depotstammdaten.
• Sie bearbeiten fachbezogene Kundenanfragen.
• Sie übernehmen Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Meldungen im Wertpapiergeschäft.
• Sie dokumentieren und überprüfen regelmäßig US-Steuerdaten sowie FATCA- und CRS-relevante Meldedaten.
• Sie überwachen und bearbeiten Quellensteuerrückerstattungen und Vorabbefreiungen.
• Sie sind unsere interne Ansprechperson für Kapitalertragsteuer- und weitere wertpapierbezogene Steuerthemen.
• Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Gestaltung von Standard- und Sonderprozessen ein und unterstützen damit eine effiziente und qualitativ hochwertige Wertpapierabwicklung

Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis im Wertpapierbereich.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung bzw. im Wertpapierservice mit und kennen die operativen Abläufe aus der Praxis.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis der für die Wertpapierabwicklung relevanten gesetzlichen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen. Kenntnisse in den Bereichen Kapitalmaßnahmen, Depotgeschäft und wertpapierbezogene Steuern sind von Vorteil.
• Systemkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und bankfachlichen Anwendungen. Kenntnisse in WP2 und agree21 sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZ Bank / dwpbank sind von Vorteil.
• Sprachen: Für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist mit. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, auch mobil, angepasst an Ihre Lebenssituation. 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei).
• Teamkultur: Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer familiären Kultur freut sich auf Sie.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen – wachsen Sie mit uns!
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft unseres Kreditinstituts mit.
• Vergütung: Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing).
• Mobilität: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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