Spezialist Wertpapierabwicklung (m/w/d) - Corporate Action Events

Deutsche Wertpapier- Service Bank AG; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Urlaub 30 Tage/Jahr + zusätzliche Tage

Workation EU-Ausland möglich

Weiterbildung & Barcamps

Mobilität: Deutschlandticket

Fitness: Wellpass

Job summary

Die Deutsche WertpapierService Bank AG führt als führender Dienstleister im Wertpapierbereich 1.000 Banken in Deutschland; am Standort München wird eine Spezialistin bzw. ein Spezialist Wertpapierabwicklung ergänzt.

Sie verantworten Kapitalrückzahlungen, Abrechnungen und die fachliche Schnittstellenkoordination im Tagesgeschäft. Sie beraten fachlich, unterstützen Systemtests und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung sowie erste praktische Erfahrung im Testing von Systemen und Prozessen sind Voraussetzung für diese Stelle.
• Du bist sicher in der Anwendung von MS-Office-Produkten, SAP und hast bestenfalls bereits Kenntnisse über unsere eigene Systemfamilie WP2/WP3.
• Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse im Steuerrecht und bringst ggf. Erfahrung in konzeptioneller Projektarbeit mit; Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Operative Abwicklung: Du bearbeitest Kapitalrückzahlungen in Geld und Stücke im Tagesgeschäft und stellst eine fachlich korrekte, fristgerechte Abwicklung sicher.
• Abrechnungen & Buchungen: Erstellung von Kundenanschreiben und -abrechnungen, Abstimmung von Geld- und Stückebuchungen sowie Bearbeitung fachlicher Sonderfälle.
• Schnittstellenabstimmung: Abstimmung mit Lagerstellen, Abwicklungsstellen und Emittenten, Erstellung von Weisungen und Kommunikation mit internen/externen Schnittstellen.
• Fachliche Beratung: Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Aufträgen sowie Reklamationen im Themengebiet.
• Systemtests & Weiterentwicklungen: Unterstützung in (agilen) Umsetzungsprojekten, z. B. fachliche Tests und Prüfung von System- und Prozessänderungen.
• Über den Tellerrand: Mitwirkung an Kundenmigrationen oder regulatorischen Neuerungen und Übernahme von Verantwortung dort, wo gebraucht.

Skills

Wertpapierabwicklung

Testing von Systemen

MS-Office

SAP

WP2/WP3

Tools

SAP

WP2/WP3

MS-Office

Job description

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lass uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Dein Team und deine Aufgaben - das erwartet dich:

Unser Team im Bereich Depot- und Steuerservice besteht aus 25 Kolleg:innen, die sich auf die Standorte München und Düsseldorf verteilen. Gemeinsam verantworten wir die Bearbeitung von Kapitalrückzahlungen in Geld und Stücke im Rahmen der Wertpapierabwicklung. Dabei stellen wir sicher, dass unsere Kunden zuverlässig, korrekt und termingerecht bedient werden.

In Ihrer Rolle als Spezialist Wertpapierabwicklung (m/w/d) übernimmst du spannende Aufgaben:

• Operative Abwicklung: Du bearbeitest eigenständig Kapitalrückzahlungen in Geld und Stücke im Tagesgeschäft und stellst eine fachlich korrekte, fristgerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung sicher.
• Abrechnungen & Buchungen: Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Kundenanschreiben und -abrechnungen, die Abstimmung von Geld- und Stückebuchungen sowie die Bearbeitung fachlicher Sonderfälle.
• Schnittstellenabstimmung: In der Zusammenarbeit mit Lagerstellen, Abwicklungsstellen und Emittenten übernimmst du die fachliche Abstimmung, erstellst Weisungen und kommunizierst professionell mit internen und externen Schnittstellen.
• Fachliche Beratung: Als fachliche Ansprechperson beantwortest du Anfragen und bearbeitest Aufträge sowie Reklamationen rund um dein Themengebiet und bringst dein Wissen aktiv ins Team ein.
• Systemtests & Weiterentwicklungen: Neben dem Tagesgeschäft unterstützt du je nach Verfügbarkeit auch in (agilen) Umsetzungsprojekten z. B. bei fachlichen Tests und prüfen System- und Prozessänderungen sorgfältig.
• Über den Tellerrand hinaus: Bei Sonderaufgaben wie Kundenmigrationen oder regulatorischen Neuerungen bringst du dich flexibel und lösungsorientiert ein und übernimmst Verantwortung dort, wo du gebraucht wirst.

Unsere Benefits - das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsmodelle: 39 Stunden/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitgestaltung und 60 % Remote-Work
• Urlaub: 30 Urlaubstage/Jahr., 24.12. & 31.12. frei, ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kauf von weiteren Urlaubstagen möglich
• Workation: bis zu 25 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten
• Weiterbildung: zahlreiche Entwicklungsangebote (bspw. Talentprogramme, Trainings, Barcamps) und LinkedIn Learning
• Mobilität: Fahrradleasing, kostenloses Deutschlandticket und buchbare, kostenlose Parkplätze vor Ort
• Fitness: EGYM Wellpass (30 € Eigenanteil/Monat) für Sport-, Wellness- und Mental-Health-Angebote
• Zusatzleistungen und Vergünstigungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebl. Altersvorsorge, Corporate Benefits
• Kulinarik: bezuschusstes Essensangebot in unseren Kantinen, Barista-Bars und natürlich gratis Wasser, Kaffee...
• Technisches Setup: u.a. höhenverstellbare Schreibtische und 2 Monitore im Büro. Monitor, Tastatur und Maus für Remote-Work
• Familiensupport: Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit und 70 €/Monat Kinderbetreuungskostenzuschuss
• Unterstützung im Notfall: Pflegeberatung sowie anonyme Unterstützung bei beruflichen, familiären und privaten Notsituationen
• Prävention: kostenlose Vorsorgeuntersuchungen vor Ort

Dein Profil - das zeichnet dich aus:

Fundierte Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung sowie erste praktische Erfahrung im Testing von Systemen und Prozessen sind Voraussetzung für diese Stelle.

Du bist sicher in der Anwendung von MS-Office-Produkten, SAP und hast bestenfalls bereits Kenntnisse über unsere eigene Systemfamilie (WP2/ WP3).

Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse im Steuerrecht. Bestenfalls bringst du schon Erfahrung in der konzeptionellen Projektarbeit mit. Kenntnisse agiler Projektmethoden sind von Vorteil, aber kein Muss.

Ob mündlich oder schriftlich - du sprichst fließend Deutsch (C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse (B2).

Eine hohe Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Qualitätsorientierung prägen deine Arbeitsweise, denn du verfügst über ein ausgeprägtes Risikobewusstsein und weißt, wie wichtig sorgfältiges und regelkonformes Arbeiten in sensiblen Prozessen ist.

Du arbeitest selbstorganisiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Dabei behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bringst deine Aufgaben strukturiert und verlässlich voran.

Bei Rückfragen kannst du dich an Luisa Weiß im Personalmanagement unterkarriere[at]dwpbank.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.

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Hinweis für Personalvermittler / Headhunter:

Die Einreichung von Kandidatenprofilen durch Personalvermittlungsagenturen oder Headhunter mit unserem Unternehmen ist ohne einen bestehenden, schriftlichen Auftrag mit der HR-Abteilung nicht erwünscht. Für unaufgefordert oder initiativ zugesandte Profile, Bewerbungen oder Lebensläufe wird keine Vermittlungsprovision, Honorargebühr oder Entschädigung gezahlt. Durch das Einsenden solcher Unterlagen entstehen keinerlei Ansprüche gegen uns, selbst wenn die Profile oder Kandidaten in unserem Auswahlverfahren berücksichtigt oder eingestellt werden.