Spezialist Qualitätsmanagementsysteme (m/w/d) – Jülich

Quantade; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Quantade in Deutschland sucht eine Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung beim Aufbau, der Einführung und der Pflege des Qualitätsmanagementsystems gemäß IATF 16949, VDA 6.3 und kundenspezifischen Anforderungen.

Sie verwalten die QMS-Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus, sichern Richtigkeit und Nachverfolgbarkeit und koordinieren interne Audits sowie Managementbewertungen. Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration von Qualitätsmanagementsystemen, der Dokumentenlenkung oder der Auditunterstützung in einem durch IATF 16949 oder ISO 9001 geprägten Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Anforderungen von IATF 16949 und VDA 6.3.
• Praktische Erfahrung in der Vorbereitung interner Audits, Kundenaudits oder Zertifizierungsaudits sowie in der Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
• Erfahrung in der Verwaltung gelenkter Dokumente, Qualitätsaufzeichnungen, Kennzahlen und der Dokumentation von Managementbewertungen.
• Qualifikation als interner Auditor für IATF 16949, ISO 9001 oder VDA 6.3 ist von großem Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Erfahrung mit SharePoint sowie elektronischen Dokumentenmanagement- oder Archivierungssystemen.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sichere Englischkenntnisse für die tägliche Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Grundlegende Deutschkenntnisse für die Abstimmung mit lokalen Stakeholdern sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau, bei der Einführung und bei der kontinuierlichen Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QMS) gemäß IATF 16949, VDA 6.3 und kundenspezifischen Anforderungen.
• Verwaltung der QMS-Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus einschließlich Erstellung, Überarbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung.
• Sicherstellung der Richtigkeit, Aktualität und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsprozessen, Aufzeichnungen und unterstützenden Dokumenten.
• Koordination interner Auditpläne, Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation und Nachverfolgung festgelegter Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Managementbewertungen.
• Vorbereitung von Kunden- und Zertifizierungsaudits durch die Zusammenstellung von Nachweisen, die Pflege relevanter Aufzeichnungen und die Koordination erforderlicher Beiträge interner Fachbereiche.
• Zusammenführung und Pflege qualitätsbezogener Kennzahlen, Auditergebnisse, Schulungsnachweise, Berichte aus Managementbewertungen und weiterer relevanter Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Stärkung des Bewusstseins für das Qualitätsmanagementsystem und zur Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Anforderungen.
• Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation von Aktivitäten im Zusammenhang mit ESD S20.20 und TISAX.
• Überwachung der Dokumentenlenkung und des Änderungsmanagements zur Reduzierung des Risikos von Auditabweichungen, Prozessabweichungen und verzögerten Kundenfreigaben.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsleistung des Standorts sowie an der Vorbereitung auf Kunden- und Zertifizierungsaudits.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Audits unterstützen

Dokumentenlenkung

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Bachelor in Ingenieurwesen/Qualitätsmanagement

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau, bei der Einführung und bei der kontinuierlichen Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QMS) gemäß IATF 16949, VDA 6.3 und kundenspezifischen Anforderungen.
• Verwaltung der QMS-Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus einschließlich Erstellung, Überarbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung.
• Sicherstellung der Richtigkeit, Aktualität und Rückverfolgbarkeit von Qualitätsprozessen, Aufzeichnungen und unterstützenden Dokumenten.
• Koordination interner Auditpläne, Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation und Nachverfolgung festgelegter Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Managementbewertungen.
• Vorbereitung von Kunden- und Zertifizierungsaudits durch die Zusammenstellung von Nachweisen, die Pflege relevanter Aufzeichnungen und die Koordination erforderlicher Beiträge interner Fachbereiche.
• Zusammenführung und Pflege qualitätsbezogener Kennzahlen, Auditergebnisse, Schulungsnachweise, Berichte aus Managementbewertungen und weiterer relevanter Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Stärkung des Bewusstseins für das Qualitätsmanagementsystem und zur Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Anforderungen.
• Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation von Aktivitäten im Zusammenhang mit ESD S20.20 und TISAX.
• Überwachung der Dokumentenlenkung und des Änderungsmanagements zur Reduzierung des Risikos von Auditabweichungen, Prozessabweichungen und verzögerten Kundenfreigaben.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsleistung des Standorts sowie an der Vorbereitung auf Kunden- und Zertifizierungsaudits.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration von Qualitätsmanagementsystemen, der Dokumentenlenkung oder der Auditunterstützung in einem durch IATF 16949 oder ISO 9001 geprägten Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Anforderungen von IATF 16949 und VDA 6.3.
• Praktische Erfahrung in der Vorbereitung interner Audits, Kundenaudits oder Zertifizierungsaudits sowie in der Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
• Erfahrung in der Verwaltung gelenkter Dokumente, Qualitätsaufzeichnungen, Kennzahlen und der Dokumentation von Managementbewertungen.
• Qualifikation als interner Auditor für IATF 16949, ISO 9001 oder VDA 6.3 ist von großem Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Erfahrung mit SharePoint sowie elektronischen Dokumentenmanagement- oder Archivierungssystemen.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sichere Englischkenntnisse für die tägliche Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Grundlegende Deutschkenntnisse für die Abstimmung mit lokalen Stakeholdern sind von Vorteil.

Warum wir?

• Wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 42.000 € und 50.000 €, abhängig vom Erfahrungs- und Kenntnisstand des Kandidaten.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits.