Spezialist Projektabrechnung & Controlling (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 43.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Work-Life-Balance

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Projekt- und Mietabrechnungen. Sie steuern Abrechnungsprozesse, begleiten Projekte administrativ und arbeiten eng mit Bauleitung, Vertrieb und Controlling zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen, das Einholen von Angeboten und die Unterstützung bei der Beschaffung. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung sind erwünscht, flexible Home-Office-Optionen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Kenntnisse aus Logistik oder Einkauf wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse und EDV-Systemkenntnisse.

Aufgaben

• Du erstellst Projekt- und Mietrechnungen und sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung.
• Interne und externe Leistungsnachweise prüfst und bearbeitest du sorgfältig.
• Du unterstützt die Projektsteuerung und das Controlling bei der Einhaltung von Terminen und Budgets.
• Gemeinsam mit der Bauleitung koordinierst du die administrative Projektabwicklung und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
• Angebote holst du ein und wirkst aktiv an einem wirtschaftlichen, projektbezogenen Beschaffungsprozess mit.
• Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und Kunden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Bei Bedarf unterstützt du das Team am Empfang und trägst so zu einem professionellen Tagesablauf bei.

Kenntnisse

Projektabrechnungen

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Industriekaufmann (IHK)

Kaufmann für Büromanagement (IHK)

Baukaufmann (IHK)

Projektkaufmann (IHK)

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du kennst dich mit Projekt- und Mietabrechnungen aus und arbeitest gerne strukturiert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Abrechnungsprozesse steuerst, Projekte administrativ begleitest und eng mit Bauleitung, Vertrieb und Controlling zusammenarbeitest. Mit deinem Zahlenverständnis und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf – von der Rechnungserstellung bis zur Nachfakturierung.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Projekt- und Mietrechnungen und sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung
• Interne und externe Leistungsnachweise prüfst und bearbeitest du sorgfältig
• Du unterstützt die Projektsteuerung und das Controlling bei der Einhaltung von Terminen und Budgets
• Gemeinsam mit der Bauleitung koordinierst du die administrative Projektabwicklung und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben
• Angebote holst du ein und wirkst aktiv an einem wirtschaftlichen, projektbezogenen Beschaffungsprozess mit
• Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und Kunden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
• Bei Bedarf unterstützt du das Team am Empfang und trägst so zu einem professionellen Tagesablauf bei

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d) oder Projektkaufmann (m/w/d), und verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise bringst du Kenntnisse aus den Bereichen Logistik oder Einkauf mit
• Mit Projektabrechnungen – von der Vorkalkulation bis zur Nachfakturierung – bist du bereits vertraut
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren EDV-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
• Technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.