Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Leistungsgerechtes Gehaltspaket

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Unique Engineering in Kassel sucht einen Spezialisten Mitarbeiterservice (m/w/d) zur Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung und des Employee-Life-Cycle. Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten eng mit HR-Partnern zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Onboarding, Vertragsmanagement und Offboarding. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich, mehrjährige operative HR-Erfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie SAP

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) am Standort Kassel.
• Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung personalwirtschaftlicher Themen entlang des Employee-Life-Cycle.
• Sicherstellung der Umsetzung personalrelevanter Prozesse sowie Kommunikation mit Stakeholdern.
• Unterstützung der Senior Spezialisten im Mitarbeiterservice und Übernahme definierter Sonderthemen.
• Steuerung des Einstellungsprozesses inkl. Unterlagen, Vertragsmanagement und Onboarding.
• Pflege von Mitarbeitereakten in SAP HCM und Verwaltung digitaler Personalakten.
• Offboarding-Prozesse durchführen und HR-Fragestellungen bearbeiten.

Kenntnisse

Beratung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Fachfachliche Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Bei Unique Engineering haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen anspruchsvolle HR-Aufgaben zu übernehmen. In dieser Position verbinden Sie Ihre Erfahrung in der Personalbetreuung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit rund um die Arbeitnehmerüberlassung und den gesamten Employee-Life-Cycle.

Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Spezialisten Mitarbeiterservice (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 40-Stunden-Woche
• Leistungsgerechtes Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und HR-Partnern
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) am Standort
• Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung personalwirtschaftlicher Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung personalrelevanter und administrativer Prozesse sowie der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung der Senior Spezialisten im Mitarbeiterservice sowie Übernahme definierter Sonderthemen
• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Vertragsmanagement und Onboarding
• Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen und definierter disziplinarischer Maßnahmen in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Beratung und Bearbeitung von Weiterbildungs- und Bildungsurlaubsanträgen sowie weiteren personalwirtschaftlichen Anliegen
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Bearbeitung individueller und komplexer HR-Fragestellungen sowie Entwicklung geeigneter Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung standardisierter HR-Prozesse und -Tools
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei standortübergreifenden Themen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR-Partnern, internen Schnittstellen und Mitbestimmungsgremien
• Bearbeitung definierter Sonderthemen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Stundensätze, Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement sowie Quartalsabschlüsse
• Unterstützung bei weiteren HR-Themen wie Jubiläen, besonderen Beschäftigungsverhältnissen oder Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Zusatzkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personalbetreuung
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Leiharbeit, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Begeisterungsfähigkeit

Sie möchten Ihre HR-Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position mit Schwerpunkt Mitarbeiterservice und Arbeitnehmerüberlassung einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d) am Standort Kassel.