Spezialist (m/w/d) Softwarebeschaffung und Vertragsmanagement

newVation GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Energiesektor sucht einen Spezialisten für Softwarebeschaffung und Vertragsmanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie wegweisende Projekte und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Dokumentation von Softwarelizenzen, die Erstellung von Bedarfsanforderungen und die Überwachung von Liefer- und Buchungsstatus. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsumfeld, individuelle Konditionen und zahlreiche Benefits, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Wenn Sie eine analytische Denkweise und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Fahrtkostenpauschale

Zweitwohnungszuschuss

Individuelle Weiterentwicklungsprogramme

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor, idealerweise mit kaufmännischem Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Aufgaben

• Erfassung und Dokumentation bestehender Softwarelizenzen und Support-Verträge.
• Erstellung von Übersichten zu Vertragslaufzeiten und Koordination von Laufzeitverlängerungen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Analytische Fähigkeiten

Kunden- und serviceorientierte Denkweise

Eigeninitiative

Strukturierte Vorgehensweise

Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig)

Bachelor in Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Softwarebeschaffung und des Vertragsmanagements? Wir suchen einen Spezialist (m/w/d), der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem Verhandlungsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor effizient zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Erfassung und Dokumentation bestehender Softwarelizenzen und Support-Verträge
• Erstellung von Übersichten zu Vertragslaufzeiten sowie Koordination notwendiger Laufzeitverlängerungen in Abstimmung mit den Anfordernden
• Erstellung von Bedarfsanforderungen (Shopping Carts) für freigegebene Angebote im Bestellsystem
• Nachverfolgung des Status von Bedarfsanforderungen und Bestellungen sowie regelmäßige Statusmeldungen an die Anfordernden
• Buchung von Wareneingängen sowie Prüfung und Bestätigung von Leistungserfassungen der Lieferanten im Bestellsystem
• Überwachung des Liefer- und Buchungsstatus, Identifikation von Lieferverzögerungen und Klärung mit Lieferant:innen und Anfordernden
• Unterstützung bei der Erstellung relevanter Finanzkennzahlen für das Reporting
• Erstellung von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungsprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise mit kaufmännischem Bezug oder Wirtschaftsinformatik
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen
• Kunden- und serviceorientierte Denkweise sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Vorgehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!