Spezialist (m/w/d) Finanzen im Bereich Unternehmensengagement

Haus des Stiftens gGmbH; Siegburg, München; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Sozialunternehmen sucht einen Spezialisten (m/w/d) Finanzen, der für die Finanzbuchhaltung und Verwaltung von Spendeneingängen verantwortlich ist. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, insbesondere MS Navision, sowie Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Buchhaltung wird bevorzugt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Leistungen

Viel Raum für selbstständiges Arbeiten

Quartalsweise Team-Offsites

Strukturierte Einarbeitung

Positive Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Buchhaltung.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere MS Navision und DATEV.
• Gute Englischkenntnisse (B2) erforderlich.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Buchung von Spendeneingängen.
• Verwaltung von Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV.
• Koordination der Faktura an Unternehmenskunden.
• Administrative Aufgaben wie Zahlungsdienstleister anbinden.

Kenntnisse

Buchhaltungssoftware (MS Navision, DATEV)

Englisch (B2)

Teamfähigkeit

Präzise Arbeitsweise

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Buchhaltung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Spezialist (m/w/d) Finanzen im Bereich Unternehmensengagement

Permanent employee, Full or part-time · München, Siegburg, Remote, hybrid

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Buchung von Spendeneingängen und Projektförderungen in Microsoft Dynamics NAV
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV
• Abruf und Verarbeitung von Ausschüttungen der Fördergelder (auch international) auf verschiedenen Spendenplattformen
• Koordination der Faktura an Unternehmenskunden
• Administrative Aufgaben, wie Zahlungsdienstleister - Anbindungen & Reporting-Anforderungen (bspw. wiederkehrende Reportings zu Vettings und Sorgfaltspflichten)
• Controlling von Spendenfonds verschiedener Unternehmenskunden/Organisationen
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen für Unternehmenskunden inkl. Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Nach Bedarf: 2nd Level Support bei Anfragen von Spender:innen (Privatpersonen und Unternehmen)
• Nach Bedarf: Mitarbeit an internen „Haus des Stiftens Projekt-Themen“ (bspw. Beteiligung an der Einführung / Updates von Programmen, Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen)
• Einschlägiges Studium oder vergleichbare Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Buchhaltung
• Anwendungskenntnisse in Buchhaltungssoftware, insbesondere MS Navision und DATEV
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Englisch B2, fachbezogen
• Teamfähigkeit, Engagement und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch persönliche Einarbeitungspat:innen
• Quartalsweise Team-Offsites für gemeinsame Zeit und Weiterentwicklung von Produkten/Themen
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
• Spannende Einblicke in das nationale und globale Corporate Social Responsibility-Engagement großer Unternehmen

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.