Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement

PERMACON GmbH München; München, Augsburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

PERMACON GmbH in Augsburg/M Munich? PERMACON GmbH sucht einen Spezialisten (m/w/d) Dokumentenmanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle bietet 38 Stunden pro Woche, ein Gehalt ab 20,00 EUR/h sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Homeoffice nach Einarbeitung möglich; Einarbeitung vor Ort in Augsburg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Optimierung von Dokumentenvorlagen, die Konfiguration in iConnect und die Sicherstellung fehlerfreier Dokumentenauslieferung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Ausbildung als Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement.
• Erfahrung mit Vorlagen, Formularen, automatisierter Dokumentenerstellung und Regelwerken (dokumentenseitig) sowie Systemkonfiguration, Datenfeldern, Schnittstellen und Fehleranalysen (IT-seitig).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und exzellente Rechtschreibung/Grammatik.

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und systemgenerierten E-Mails.
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect.
• Sicherstellung der fehlerfreien und systemkonformen Bereitstellung sämtlicher Dokumente.
• Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie Integration relevanter Datenfelder und Systeminformationen.
• Entwicklung komplexer Dokumentenlogiken, IF-Abfragen und bedingter Steuerungslogiken.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams sowie Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen.
• Umsetzung neuer Anforderungen und Weiterentwicklung der Dokumentenprozesse in iConnect.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation.
• Begleitung von Releases und Testphasen sowie Analyse und Behebung auftretender Fehler.
• Prüfung und Qualitätssicherung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Kenntnisse

Vorlagen & Seriendruck

Regelwerke

Systemkonfiguration

Datenfelder & Schnittstellen

Fehleranalyse

Dokumentenlogik

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Tools

MS Word

iConnect

Jobbeschreibung

Augsburg

Office & Finance

Vollzeit

Arbeitnehmerüberlassung

Ab 20,00 EUR/h

• Home
• Jobbörse
• Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement

Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft als Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement iConnect!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Augsburg, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Spezialisten (m/w/d)Dokumentenmanagement in Vollzeit.

• 38 Stunden-Woche!
• Ab 20,00 EUR/h!
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld!
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte!

Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Stromversorgung in Bayern. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und systemgenerierten E-Mails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect
• Sicherstellung der fehlerfreien und systemkonformen Bereitstellung sämtlicher Dokumente
• Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie Integration relevanter Datenfelder und Systeminformationen
• Entwicklung und Implementierung komplexer Dokumentenlogiken und Regelwerke, insbesondere IF-Abfragen und bedingter Steuerungslogiken
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams sowie Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen
• Umsetzung neuer Anforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Dokumentenprozesse in iConnect
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Entwicklung effizienter Lösungsansätze
• Begleitung von Releases und Testphasen sowie Analyse und Behebung auftretender Fehler
• Prüfung und Qualitätssicherung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Ausbildung als Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Erfahrung mit Vorlagen, Formularen, automatisierter Dokumentenerstellung und Regelwerken (dokumentenseitig) sowie Erfahrung mit Systemkonfiguration, Datenfeldern, Schnittstellen und Fehleranalysen (it-seitig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Word(Feldfunktionen, Seriendruck, Formularen und bedingten Formatierungen)
• Ausgeprägte IT-Affinität, Qualitätsorientierung und analytisches Denkvermögen

Das bietet Ihnen Permacon

• Ab 20,00 EUR/h (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• 38 Stunden/Woche
• Tarifliches Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten (nach der Einarbeitung möglich) - Einarbeitung vor Ort in Augsburg
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job?

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Alexandra Wegner
Abteilungsleiterin Office & Finance
089-242166-35
[e-mail]
PERMACON GmbH
Schleißheimer Str. 4
80333 München