Spezialist:in Payroll (w/m/d)

Eppendorf; Hamburg; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Parkplatz

E‑Ladesäulen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kita-Unterstützung

Eppendorf Academy

Zusammenfassung

Eppendorf sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis. Sie beraten intern und extern zu Lohnsteuer, SV und betrieblicher Altersversorgung und pflegen Stammdaten sorgfältig.

Sie arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell, bringen mehrjährige Abrechnungserfahrung mit und nutzen MS-Office, besonders Excel, für Auswertungen und Analysen. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Anwendung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Team- und projektorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Vollständige Entgeltabrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis.
• Ansprechpartner:in für Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung.
• Administration der betrieblichen Altersversorgung; Stammdatenpflege; Kommunikation mit Versorgungsträgern.
• Prüfen und Pflegen von Personal- und Zeitdaten; Plausibilitätsprüfungen.
• Mitwirkung bei versicherungsmathematischen Gutachten; Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen.
• Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten; Kontenklärung; Abstimmung mit Finanzbereich und Behörden.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Implementierung neuer Systeme.

Kenntnisse

Payroll

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Englisch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Payroll-System

Jobbeschreibung

Wie du dich einbringst

Im Payroll-Team von People & Organization sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihre Entgeltabrechnung zuverlässig, korrekt und transparent erhalten.

• Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung.
• Die Administration der betrieblichen Altersversorgung für unterschiedliche Durchführungswege liegt in deinen Händen – von der Stammdatenpflege bis zur Kommunikation mit Versorgungsträgern.
• Im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem prüfst und pflegst du Personal- und Zeitdaten und führst Plausibilitätsprüfungen zur durch.
• Bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten wirkst du mit, erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder.
• Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten, einschließlich Kontenklärungen, steuerst du eigenständig und stimmst dich hierzu mit Finanzbereich, externen Dienstleister:innen und Behörden ab.
• In Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bringst du deine Erfahrung ein, unterstützt bei Prozessoptimierungen, der Implementierung neuer Systemlösungen und der weiteren Digitalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt du sicher ein, um Entgeltabrechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten.
• In einem gängigen Abrechnungssystem arbeitest du routiniert und hast idealerweise bereits Projekterfahrung im Umfeld von Payroll-Prozessen gesammelt.
• Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung setzt du ein oder baust sie motiviert weiter aus, um Kolleg:innen und Schnittstellen kompetent zu unterstützen.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du souverän um und nutzt Auswertungen, Analysen und Datenaufbereitungen, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit globalen Stakeholdern.
• In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick, analysierst Sachverhalte strukturiert und arbeitest sorgfältig, verbindlich und lösungsorientiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammen.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.