Spezialist:in Betriebliche Altersversorgung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht einen Spezialisten für betriebliche Altersversorgung in Berlin. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die bAV-Administration, das Beantworten von Sozialversicherungsfragen und die behördliche Kommunikation, alles mit der Möglichkeit zur Telearbeit nach Einarbeitung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, besonders in der bAV.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Förderung der individuellen Entwicklung

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Firmenticket

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Betrieblichen Altersversorgung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
• Deutschlevel C2 ist unabdingbar.

Aufgaben

• Ermittlung individueller Versorgungsleistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Bearbeitung von Anfragen von Familiengerichten und Rentenversicherungsträgern.
• Steuerung der kompletten bAV-Administration und Pflege von Daten in SAP.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Staatlich anerkannte kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Spezialist:in Betriebliche Altersversorgung, Berlin

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbHsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist:in Betriebliche Altersversorgung

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Nach einer Einarbeitung kann die Tätigkeit 100% in Telearbeit erbracht werden.

Du brennst für die betriebliche Altersversorgung (bAV) und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Mitarbeiter:innen ihre wohlverdiente Vorsorge transparent und sicher erhalten? Dann werde Teil unseres dynamischen Personalservice-Teams und bringe deine Expertise in der bAV-Administration voll ein!

Deine Aufgaben

• Analyse & Berechnung: Du ermittelst individuelle Versorgungsleistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und koordinierst den reibungslosen Übertritt in den Ruhestand – stets basierend auf aktuellen gesetzlichen Vorgaben und unseren internen Richtlinien.
• Sozialversicherungsfragen: Du beantwortest komplexe Fragen rund um die Sozialversicherung in Verbindung mit der bAV, aber auch arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Behördliche Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen von Familiengerichten (Versorgungsausgleich), Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und anderen Versicherungsträgern kompetent und termingerecht.
• bAV-Administration: Du steuerst die komplette bAV-Administration, pflegst Daten gewissenhaft in SAP und weiteren HR-Systemen und sorgst für transparente und nachvollziehbare Prozesse.
• Kommunikation & Beratung: Als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und externe Dienstleister beantwortest du alle Fragen rund um die betriebliche Altersversorgung kompetent und lösungsorientiert.
• Nachweis & Dokumentation: Du erstellst Beitrags- und Leistungsnachweise während der Anwartschaftsphase und sicherst die lückenlose Dokumentation.
• Regulatorische Compliance: Du beobachtest gesetzliche und interne Änderungen, bewertest deren Auswirkungen auf unsere bAV und entwickelst innovative Maßnahmen und Prozesse – immer im Einklang mit Compliance und Rechtssicherheit.
• Versorgungsmanagement: Du prüfst Anwartschaften bei Austritt, aktivierst unverfallbare Ansprüche und verantwortest Anpassungen der Versorgungsbezüge während der Leistungsphase.
• Ruhegeld & Hinterbliebenenversorgung: Du bist zuständig für die jährliche Ruhegeldanpassung und die Bearbeitung von Sterbefällen sowie Hinterbliebenenansprüchen inklusive des dazugehörigen Schriftverkehrs.
• Sonderaufgaben & Administration: Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und besonderen Projekten mit Engagement und Flexibilität.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du hast eine staatlich anerkannte kaufmännische Ausbildung.
• Du motivierst und inspirierst.
• Du gehst positiv mit Veränderungen um.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du hast eine stark ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit.
• Du vereinst Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorzuweisen, insbesondere in der Betrieblichen Altersversorgung.
• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Deutschlevel C2 ist unabdingbar.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis 16.07.2025.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Katharina Lotteunter der Telefonnummer+49 151 103 56044 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern Bettina Keilunter [emailprotected] .

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.