Spezialist:in Ausgliederungs- und Lieferantenmanagement (Versicherung)*

Viridium Gruppe; Leverkusen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Leverkusen sucht eine:n Spezialist:in für Ausgliederungs- und Lieferantenmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Ausgliederungen und das Vertragsmanagement. Sie sollten ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Umgang mit Ausgliederungen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mentale Gesundheitsplattform

Budget für externe Fortbildungen

Vermögenswirksame Leistungen

Job-Bike Leasing

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung oder Praktika im Bereich Ausgliederungen.
• Alternativ Erfahrung in Unternehmensberatung oder Wirtschaftsprüfung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Überwachung zentraler Ausgliederungen und Subdelegationen.
• Definition und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs).
• Vertragsmanagement und Risikobewertungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit Ausgliederungen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs Einkaufan unserem Standort

Leverkusen suchen wir jetzt eine:n

Spezialist:in Ausgliederungs- und Lieferantenmanagement (Versicherung)*

Worum es geht

Der zentrale Einkauf der Viridium-Gruppe kümmert sich um die Beschaffung externer Güter und Dienstleistungen - von IT-Services und Beratungen bis hin zu Lizenzen, Informationen und Betriebsmitteln. Gemeinsam mit den Fachbereichen begleiten wir den gesamten Beschaffungsprozess: von der Bedarfsermittlung über die Auswahl geeigneter Anbieter und die Vertragsverhandlung bis zur laufenden Steuerung und Bewertung der Zusammenarbeit.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Lieferanten und Geschäftspartner zu finden - damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden und wir unsere Position als Kostenführer in der Lebensversicherungsbranche weiter stärken können.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Lieferanten- und Ausgliederungsmanagement. Hier unterstützen wir die Fachbereiche, Projektleitungen und die Geschäftsführung dabei, externe Partner wirtschaftlich, verlässlich und regulatorisch sicher einzubinden.

Im zentralen Ausgliederungsmanagement - das ist der Schwerpunkt dieser Stelle - steuern wir den gesamten Lebenszyklus interner und externer Auslagerungen sowie der IKT-Dienstleister (Information, Kommunikation, Technologie). Wir koordinieren Markterkundungen und Make-or-Buy-Entscheidungen, pflegen das Ausgliederungsregister, begleiten interne Prüfprozesse und bereiten Meldungen für die Aufsichtsbehörden vor.

Dabei arbeiten wir eng mit Kolleg:innen aus den Bereichen Compliance, Risikomanagement, Recht und Rechnungswesen zusammen - mit dem Anspruch, wirtschaftliche Tragfähigkeit und aufsichtsrechtliche Sicherheit nachhaltig miteinander zu verbinden.

Darum könnte dieser Job interessant für Dich sein:

• Du erhältst einen breiten Einblick in die Arbeitsweise und das Dienstleistungsportfolio der Viridium-Gruppe - quer über Fachbereiche und Gesellschaften hinweg
• Das Team ist klein, die Wege sind kurz, und Entscheidungen werden pragmatisch getroffen
• Du betreust eigene Ausgliederungen und Subdelegationen und arbeitest dabei eng mit den Fachbereichen zusammen - auch in Projekten mit direkter Sichtbarkeit im Unternehmen
• In Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern wirkst Du an Vertragsverhandlungen mit und trägst dazu bei, wirtschaftlich tragfähige und regulatorisch saubere Lösungen auf den Weg zu bringen

Das wären Deine konkreten Aufgaben

• Überwachung aller zentralen Ausgliederungen und Subdelegationen der Viridium-Gruppe
• Definition, Erhebung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs) für wesentliche Ausgliederungen und Subdelegationen
• Vertragsmanagement für zentrale Ausgliederungen: Pflege der Dokumentation, Fristenüberwachung, Umsetzung von Änderungen sowie Koordination von Risk-Assessments und regulatorischen Meldungen
• Erstellung standardisierter Berichte für Ausgliederungsbeauftragte und Vorstände der Lebensversicherungsgesellschaften
• Einbindung kritischer Ausgliederungen in das Business Continuity Management sowie Entwicklung von Notfalltests und Ausfallstrategien
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen und Standards im zentralen Ausgliederungsmanagement

Das wünschen wir uns vonDir

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium odervergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder einschlägigen Praktika
• Erste Erfahrung im Umgang mit Ausgliederungen- idealerweise in einer Bank, Versicherung oder einem anderen regulierten Umfeld gewünscht
• Alternativerste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder Wirtschaftsprüfung mit nachweisbarem Fokus im Bereich Auslagerung / Regulatorik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bietenDir

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice undArbeiten vor Ort
• Anwesenheit vor Ort:2 Tage pro Woche in Leverkusen, 1 Tag pro Monat in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Job-Bike Leasing
• Parkplätze direkt am Gebäude
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns, vonDir zu hören. Dein Ansprechpartner ist Jörn Romberg.

Mehr über uns findest Du unter .

*Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

Hinweise für Personalberatungen
Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/ Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.