Spezialist Import / Export und Zollabwicklung - Service Demo System Handling (m/w/x) - befriste[...]

JR Germany; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Jena is seeking a Specialist in Import/Export and Customs Clearance for a two-year fixed-term position. The role involves managing export processes, ensuring compliance with regulations, and optimizing logistics. Ideal candidates will have a relevant degree and experience in customs and export operations.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung.

Aufgaben

• Durchführung der Exportkontrolle und Bewertung der Vorgänge.
• Organisation und Nachverfolgung von Lieferantenerklärungen.
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Versandabwicklung.

Kenntnisse

Analytical Skills

Teamwork

Communication

Ausbildung

Bachelor

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Spezialist Import / Export und Zollabwicklung - Service Demo System Handling (m/w/x) - befristet für 2 Jahre, Jena

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt in weniger als 10 Minuten bewerben.

ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail

ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen in Biowissenschaften, Material- und industrieller Forschung sowie in Ausbildung und klinischer Praxis. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vertrauen auf ZEISS Mikroskope, darunter einst Robert Koch, der um 1900 den Tuberkuloseerreger entdeckte.

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt in weniger als 10 Minuten bewerben.

ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail

ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen in Biowissenschaften, Material- und industrieller Forschung sowie in Ausbildung und klinischer Praxis. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vertrauen auf ZEISS Mikroskope, darunter einst Robert Koch, der um 1900 den Tuberkuloseerreger entdeckte.

Ihre Aufgabe

Als Ansprechpartner im Service Demo System Handling für Zoll- und Exportfragen prüfen, organisieren und nachverfolgen Sie Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten im operativen Geschäft. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Eigenständige Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Bewertung der Vorgänge hinsichtlich der Endverwendung und ggf. genehmigungspflichtiger Güter (inkl. Ersatz- bzw. Einzelteile) sowie Nachfordern und Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen bei der Einbindung von Behörden.
• Organisation, Initiierung und Nachverfolgung der Ausstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen
• Untersuchung, Analyse und Beantwortung zollbehördlicher Fragen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Rahmen der Zoll- und Exportabwicklung sowie Dokumentation von Vorgängen
• Bearbeitung von Kundenbestellungen für den Abverkauf von Demosystemen, Klärung von Lieferterminen und Koordination von Aufträgen bis zur Fertigstellung.
• Versandabwicklung von Service- und Leihaufträgen im ERP-System (SAP) für Mikroskopie-Systeme, Einzelleihen, Ersatzteile und Abverkäufe
• Kontinuierliche Optimierung von Logistik-, Auftrags- und Bestandsfragen sowie Unterstützung bei (Teil-)Projekten im Bereich Lifecycle Management und Demo Inventory

Ihr Wirken zahlt direkt auf unseren ZEISS Anspruch sowie auf unsere innovativen Produkte ein. Kommen Sie in unser Team – wir freuen uns auf Sie!

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im speditionellen Umfeld
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht sowie in den relevanten Verordnungen für die Exportkontrolle, z. B. EG Dual Use Verordnung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Freude am Analysieren von Daten- und Prozesszusammenhängen sowie hohes Maß an Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache für Stakeholdermanagement

Hinweis: Sie erhalten Zutritt zu unseren Sicherheitsbereichen. Wir weisen darauf hin, dass wir verpflichtet sind, bei allen Zutrittsberechtigten eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.

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