Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG

Gronau

On-site

EUR 60,000 - 85,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

13. Gehalt inkl. Urlaubsgeld

Homeoffice-Option

Weiterbildung

Familiäre Unternehmenskultur

Job summary

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG in Gronau sucht eine/n Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten die rechtskonforme Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und betreuen unsere HR-Systeme.

Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung, fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Excel und Reporting mit und arbeiten eng mit HR, Finance und IT zusammen. Wir bieten Homeoffice-Option, Weiterbildung und eine familiäre Unternehmenskultur im internationalen Umfeld.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
3–5 Jahre Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations.
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (Sage HR Suite, ATOSS).
Sehr gute Excelkenntnisse; Reporting- oder Personalcontrolling-Erfahrung.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe System- und Prozesskompetenz; analytisch, datenorientiert.
Strukturierte Arbeitsweise; komplexe Zusammenhänge verständlich erklären.

Responsibilities

Schnittstellenmanagement HR, Finance, IT und Payroll.
Verantwortung für rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
Beratung von Fach- und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen.
Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme; Payroll- und Zeitlogiken.
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungs-potenzialen in HR-Prozessen.
Erstellung von Reportings, Auswertungen und Analysen.
Unterstützung bei Personalkostenplanung, Forecasts und Budgets.
Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll.

Skills

Payroll & Zeitwirtschaft

Excel & Reporting

Englisch

Datenanalyse

Analytische Stärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal/Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik

Tools

Sage HR Suite

ATOSS

Job description

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG Arbeitsumfang Vollzeit Veröffentlicht 09.10.2026 Einsatzort 48599 Gronau (Westf.)

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d)

Karriere bei Biscuit International

Die Biscuit-International-Gruppe besteht aus international tätigen Unternehmen der Süß- und Dauerbackwarenbranche. Wir sind der führende Hersteller von Eigenmarken für Kekse und Brotersatzprodukte in Europa. Unsere starke Marktkenntnis und geografische Abdeckung sowie unser einzigartig vielfältiges Portfolio und hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden und Partnern unvergleichliches Fachwissen und Mehrwert. Wir sind in 32 Fabriken tätig und beschäftigen mehr als 5.000 Mitarbeiter.

Sie denken HR vom Prozess her und nicht nur vom Personalstamm? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein. Wir suchen eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Digitalisierung verbindet. Jemanden, der Zahlen versteht, Prozesse hinterfragt und moderne HR Operations aktiv weiterentwickeln möchte. Sie möchten auch mit uns wachsen? Dann …

"…auf die Plätzchen! Fertig! Los!"

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Gronau als

Spezialist HR Operations & Systeme (m/w/d) - Standort Gronau
Vollzeit (40 Std./Wo)

Ihre Aufgaben

Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und Payroll sowie Weiterentwicklung unserer HR Operations
Verantwortung für die rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Beratung von Fach- und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen
Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme – insbesondere Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen – einschließlich Konfiguration von Arbeitszeit-, Abrechnungs- und Vergütungslogiken
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen
Erstellung von Reportings, Auswertungen und Analysen sowie Unterstützung bei Personalkostenplanung, Forecasts, Budgetprozessen und weiteren personalwirtschaftlichen Kennzahlen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus HR, Finance, IT und Payroll

Stellenanforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Payroll, Zeitwirtschaft oder HR Operations
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen – vorzugsweise Sage HR Suite und ATOSS
Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Reporting oder Personalcontrolling
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen HR-, Finance- und IT-Ansprechpartnern
Hohe System- und Prozesskompetenz sowie Spaß an Daten, Analysen und Digitalisierung
Strukturierte Arbeitsweise, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln

Was wir Ihnen bieten