Spezialist Auftragssteuerung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Digitalisierung der Energiewende sucht einen Spezialisten für Auftragssteuerung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Qualitätssicherung der Auftragsbearbeitung, die Unterstützung des Teams bei der Erreichung von KPIs und die Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung der Prozesse. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines Teams, das Offenheit und Kreativität schätzt und aktiv an der Zukunft der Energiewirtschaft mitwirkt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenlaptop

Reisekostenzuschuss

Zuschuss zur Altersvorsorge

Techem-Leased-Bike

Aktives Gesundheitsmanagement

Flexibles Arbeiten

Kostenloses Wasser

Vergünstigte Fitnessangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung.
• Hohe Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln.

Aufgaben

• Überwachung der Auftragsbearbeitung und Qualitätssicherung.
• Unterstützung bei Forecasts und Personalplanungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Serviceorientierung

Bereichsübergreifendes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Spezialist Auftragssteuerung (m/w/d), Berlin

Job Description:

Super Aufgaben:

1. Du prüfst kontinuierlich den Auftragseingang und stellst die Qualität der Auftragsbenennung sicher.
2. Du bist für die Bereitstellung der Arbeitsvorräte für das Team gemäß Qualifikationen und Kapazitäten verantwortlich.
3. Du steuerst die Bearbeitung der Vorgänge und überwachst den Erfolg der vereinbarten KPIs in deinem definierten Arbeitsbereich.
4. Du beobachtest die Performance des Teams und führst bei Bedarf Performancegespräche mit den einzelnen Mitarbeitenden.
5. Du unterstützt die Führungskraft bei der Erstellung von Forecast, Urlaubsplanungen, Budget- und Personalplanungen sowie bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.
6. Du nimmst regelmäßig an Aus- und Weiterbildungsangeboten teil.
7. Du entwickelst proaktiv Lösungsvorschläge zur Erreichung der quantitativen Ziele.

Unser Team:

1. Lebt eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, die geprägt ist von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation.
2. Zieht an einem Strang und respektiert sich gegenseitig.
3. Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders.

Super Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
2. Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz, Spaß am Umgang mit Menschen.
3. Flexibilität und Organisationstalent.
4. Hohe Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln.
5. Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken.
6. Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Super Atmosphäre:

Willkommen bei Techem: Digitaler „Welcome call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägiges Onboarding-Event, individuelle Einarbeitungspläne, Job Shadowing, schnelle Übernahme von Verantwortung, kreative Freiheiten sowie freundliche Kolleginnen und Kollegen, die Rat und Unterstützung bieten.

Arbeiten bei Techem bedeutet: Arbeiten für eines der führenden Unternehmen in der Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Anrede mit Vornamen, eine offene Unternehmenskultur, regelmäßige digitale Kommunikationsformate vom Management, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, eigener Firmenlaptop, Reisekostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiraum für eigene Kreativität und Fähigkeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowohl als Spezialist als auch als Führungskraft, z.B. durch unser systematisches Entwicklungsprogramm „STEP“ oder ein abwechslungsreiches Seminarangebot im Rahmen unserer „Techem Academy“.

Für unsere Mitarbeitenden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung, kostenloses Wasser sowie fairer Kaffee und Tee an allen Standorten, hervorragende Verkehrsanbindung zum Hauptsitz in Eschborn, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem-Leased-Bike, aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z.B. Kurse, vergünstigte Fitnessangebote, kostenlose Mitarbeitendenberatung) sowie Benefits im Rahmen des „Corporate Benefits“ Programms.

Die besten Chancen, die Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Raum für die Entwicklung eigener Ideen zur Förderung der Energiewende, gutes Networking und eine kooperative Arbeitsatmosphäre für gemeinsamen Erfolg und Synergien, Werte, die von Offenheit, Ehrlichkeit, Klarheit und Engagement geprägt sind.