Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d)

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 49.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnraumsuche

Interims-Wohnraum auf dem Gelände

Kindergarten auf dem ukb-Campus

Prämienprogramm Aus Freunden werdenKol

Umfassende Einarbeitung

Dienstrad Leasing

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Yoga

Pilates

Schwimmen

Fitness

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Corporate Benefits Rabatte

Jobticket

Zusammenfassung

BG Kliniken – Klinikverbund sucht einen Spezialisten für Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme in Vollzeit am Standort Berlin. Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln Strukturen gemeinsam mit Fachbereichen, dem Betriebsrat und Schnittstellen weiter.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, Kenntnisse zu Tarifwerken und idealerweise CGM mit. Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer analytisch geprägten HR-Funktion.
• Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen.
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung, Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene.
• Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware.
• Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag).
• Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung).
• Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen.
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Arbeitszeitmanagement

HR-Controlling

Zeitwirtschaftssysteme

Tarifwerke

Zahlenaffinität

Analytische Arbeitsweise

CGM

Tools

CGM

Jobbeschreibung

Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit

• Beginn: ab sofort
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung: nach Haustarifvertrag TV-V ukb (zwischen 49.070,00 Euro und 73.910,00 Euro Jahresgehalt je nach Berufserfahrung)

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft.

Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.

Unsere Benefits

• Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub
  • Digitales Zeiterfassungssystem
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
  • Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
  • Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
  • Kinderzuschlag
  • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
  • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

• Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub
  • Digitales Zeiterfassungssystem
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
  • Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
  • Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
  • Kinderzuschlag
  • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
  • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)
• ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene
• Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware
• Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)
• enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbundselbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Kontakt

Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement
Tel.: [phone]

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbundselbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken