Kommunikation mit Kunden und Transportdienstleistern
Planung und Disposition nationaler und internationaler Transporte mit den eingesetzten Transportdienstleistern
Überwachung der Transportdurchführung und Monitoring relevanter Abweichungen inkl. Eskalation
Erfassung aller relevanten Informationen im ERP-System
Erstellung aller notwendigen Versanddokumente inkl. Zollformalitäten für Im- und Exporte (Erstellung ABDs, CMRs, Wareursprung, Zolltarifnummern etc.)
Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen
Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren
Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber
Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann(m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Customer Service - idealerweise in der Transportlogistik
Erfahrung in der Zollabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und IT-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Idealerweise gute Englischkenntnisse (B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Analytische Stärke und effiziente Arbeitsweise
Selbstständigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit