Speditionskaufmann/-frau Luftfracht Gateway Import (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Frankfurt

United Parcel Service, Inc.; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

UPS Aktienprogramm

EAP

Job summary

UPS SCS GmbH & Co. KG sucht am Standort Frankfurt am Main Flughafen (Cargo City Süd) eine/n Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) als Sachbearbeiter Luftfracht Gateway Import. Sie bearbeiten Importtransit, erstellen VBD-Dokumente und prüfen Zollunterlagen.

Sie kommunizieren international, koordinieren Nachläufe per LKW und pflegen Daten im Speditionsprogramm; Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionswesen.
• Berufserfahrung in der Luftfracht ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse Import-Zollwesen und Atlas-Software.
• Kundenservice steht im Fokus.

Responsibilities

• Abwicklung Import-Transits im Speditionssystem und ATLAS Dakosy
• Erstellung von Versandbegleitdokumenten (VBD)
• Prüfung von Zollunterlagen auf Richtigkeit
• Internationale Kommunikation mit Niederlassungen, Dienstleistern, Fluggesellschaften und Zollbehörden
• Beauftragen von Dienstleistern für Nachläufe per LKW
• Sendungen und Termine im Blick behalten
• Datenpflege im Speditionsprogramm
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen der Dienstleister

Skills

Deutsch/Englisch sicher

MS Office Kenntnisse

Team- und Kundenservice

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität/Belastbarkeit

Schicht- und Wochenendbereitschaft

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar

Tools

Atlas Zollsoftware

Job description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description: Für unseren Standort in Frankfurt am Main Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums im Bereich Luftfracht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) als Sachbearbeiter Luftfracht Gateway Import.

DAS PACKEN SIE AN

• Sie kümmern sich um die Transitabwicklung von Import-Fracht im Speditionssystem sowie in der Zollsoftware ATLAS Dakosy
• Sie erstellen Versandbegleitdokumente (VBD – T1,T2, etc.) für den Weitertransport an andere UPS SCS Niederlassungen oder zu Kunden
• Sie überprüfen die Zollunterlagen der eingetroffenen Import-Sendungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Sie kommunizieren international mit unseren Niederlassungen, Dienstleistern, Fluggesellschaften, Frachthandlingsagenten sowie Zollbehörden in Deutschland
• Sie beauftragen unsere Dienstleister mit den Nachläufen per LKW
• Sie behalten die Sendungen und Termine unserer Kunden im Blick
• Sie pflegen die relevanten Daten in unserem Speditionsprogramm ein
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen von unseren Dienstleistern

Bei oben genannten Punkten fehlt Ihnen teilweise Erfahrung? DAS MACHT SIE STARK

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Luftfracht
• Gute Kenntnisse im Bereich Import Zollwesen und der Umgang mit der Zollsoftware Atlas
• Sie legen Wert darauf, Ihren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten
• Sie behalten dabei auch die wirtschaftlichen Ziele von UPS im Blick
• Bereitschaft den eigenen Horizont zu erweitern und dazuzulernen
• Bereitschaft zur Schichtarbeit und zur Arbeit am Wochenende (Samstag und Sonntag/Feiertags)
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Vorzugsweise gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG), Luftsicherheitsschulung 11.2.3.9 gem. DVO (EU) 2015/1998 oder die Bereitschaft einer solchen Überprüfung (§7 LuftSiG) zuzustimmen

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Attraktive Vergütung in einem Mehrschichtsystem, Überstunden- und Gleitzeitregelung
• 28 bis 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
• Neue, gepflegte Büroräume am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd), mit günstiger Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten (UPS University)
• Selbstständiges Arbeiten als Teil eines motivierten Teams
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & vergünstigter Versand mit UPS
• EAP (Employee & Family Assistance Program)
• BKV – Betriebliche Krankenversicherung
• UPS Aktienprogramm
• Jobrad
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), sowie frisches Obst
• Community Involvements & Sport-Events
• Ein angenehmes, diverse und inklusives Arbeitsumfeld
• Und andere Annehmlichkeiten sowie Vergünstigungen Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Employee Type: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.