Specialist Payroll Services (m/w/d)

TN Germany; Oberhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Oberhausen sucht einen Specialist Payroll Services, der für die Gehaltsabrechnung und die Bearbeitung von Auslandsentsendungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der Ansprechpartner für Behörden und Finanzämter und arbeiten eng mit dem Hauptbuch zusammen. Mit Ihrer fundierten Erfahrung im Steuer- und Sozialversicherungsrecht tragen Sie zur Effizienz und Nachhaltigkeit des Unternehmens bei. Sie haben die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Service und eine hohe Einsatzbereitschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Ansprechpartner für Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Specialist Payroll Services (m/w/d), Oberhausen

Oberhausen, Germany

Standort: Oberhausen

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30. Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Aufgaben

• Verantwortung für die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Bearbeitung von Auslandsentsendungen
• Prüfung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen sowie Umsetzung in SAP HCM
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Sicherstellung der Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch
• Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Vorbereitung der Bildung von Rückstellungen
• Möglichkeit, sich bei internen Projekten einzubringen, aktiv mitzuwirken und personalwirtschaftliche Sonderaufgaben zu übernehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen wie IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif
• Berufserfahrung in der Abrechnung entsandter Mitarbeiter
• Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität