Specialist Office & Facility Management (all genders)

Chiesi Group; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Chiesi Group, ein innovatives Pharmaunternehmen, sucht eine*n Specialist Office & Facility Management. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination aller Büroangelegenheiten sowie für spannende internationale Projekte verantwortlich. Wir fördern ein Umfeld, in dem Vielfalt und Inklusion geschätzt werden, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein starkes Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

Breites Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erste*r Ansprechpartner*in für Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Planung des Budgets für den Bereich und Kontrolle der Einhaltung.
• Verantwortung für die Koordination externer Partner*innen.

Aufgaben

• Koordination und Organisation externer Partner*innen.
• Planung und Koordination interner Umzüge und Instandhaltungsarbeiten.
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Proaktivität

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel, Medizin- und Consumer Healthcare-Produkte. Knapp 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren.

Das zeichnet uns aus: Wir leben eine Kultur , in der jede*r Einzelne Freiraum hat, Entscheidungen trifft und auch einmal etwas riskiert . Mit Power gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit Spaß bei der Arbeit , mit gebührendem Stolz auf Erreichtes und mit dem Herz am richtigen Fleck . Wir behalten die progressive Weitsicht , sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi!

Wir suchen ab sofort eine*n Specialist Office & Facility Management

Was sind deine Aufgaben

• Du bist e rste*r Ansprechpartner*in für alle relevanten Aufgaben rund ums Büro und die Verwaltungstätigkeiten
• Du verantwortest die Koordination und Organisation externer Partner*innen (z. B. Empfang, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistung)
• Du planst das Budget des Bereiches, kontrollierst die Einhaltung und reportest dieses regelmäßig an deine Führungskraft, idealerweise bringst du hierfür schon SAP-Kenntnisse mit (kein Muss)
• Du inventarisierst die Möbel am Standort Hamburg und führst regelmäßige Kontrollen durch
• Du bist erste Kontaktperson für alle Themen rund um unser Mietobjekt (Prüfung Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Anmietung Parkplätze, Instandhaltung Bürogebäude etc.)
• Du planst und koordinierst interne Umzüge, holst Angebote für gebäudenahe Produkte und Leistungen ein und begleitest Instandhaltungs-, Aus- und Umbauarbeiten
• Erarbeitung, Mitarbeit und Umsetzung von nationalen, bereichsübergreifenden und internationalen Projekten (z.B. Better Building, HSE, B-Corp) runden Dein Profil ab

Du bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Philipp aus dem HR-Team her.

• Serviceorientierung und Organisationstalent stecken in deiner DNA
• Du repräsentierst das Unternehmen nach Innen und Außen und bist dir dieser Bedeutung bewusst
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit Transparenz und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich – für uns übrigens auch
• Du bist proaktiv, übernimmst gern Verantwortung und packst die Aufgaben an, wo sie entstehen
• Mit deinem freundlichen und offenen Wesen kannst du Menschen für dich gewinnen und erzielst gute Ergebnisse
• Spannende internationale Projekte, die du mitbegleitest, setzen sehr gute Englischkenntnisse voraus
• Weil wir Spaß bei der Arbeit haben, darfst du gern deinen Humor mitbringen

Unser Well-Being Paket für dich

• Viel Raum für Mitgestaltung und Mitwirkung
• Ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Ein breites Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot
• Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg
• Wunderbare, ambitionierte Kolleg*innen und ein starker Zusammenhalt
• Solides Paket an Sozialleistungen & betrieblichem Gesundheitsmanagement

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität . Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige.