Specialist Microsoft 365 Collaboration & Organizational Development (m/w/d)

Landbell Deutschland; Mainz; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Landbell‑Jobrad

Corporate‑Benefit‑Karte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Landbell Deutschland sucht eine/n Specialist Microsoft 365 Collaboration & Organizational Development (m/w/d) in Mainz. Du bist Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen, entwickelst moderne Kollaborationslösungen und begleitest deren Einführung im internationalen Umfeld.

Du bringst Know‑how in Governance, Anforderungsmanagement und Change‑Management mit und gestaltest digitale Arbeitswelten aktiv mit. Zu Deinen Aufgaben gehören Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Teams- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im IT‑Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Modern Workplace, M365 Collaboration oder IT‑Organisationsentwicklung.
• Erfahrung in Governance von Teams/SharePoint, Berechtigungen, Lebenszyklen und Archivierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, interkulturelle Zusammenarbeit möglich.

Responsibilities

• Gestaltung moderner Kollaborationsstrukturen in Microsoft 365, Teams und SharePoint Online.
• Weiterentwicklung von Governance‑Richtlinien in Abstimmung mit IT, Datenschutz und Compliance.
• Anforderungsmanagement und Übersetzung fachlicher Anforderungen in M365‑Lösungen.
• Change‑Management, Schulungen, Anwenderdokumentationen und Aufbau eines Key‑User‑Netzwerks.
• Prozessautomatisierung mit Power Platform (Power Automate, Power Apps, Forms).
• Projektkoordination intern/extern, Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.
• Support und Dokumentation in Confluence und Intranet.

Skills

Microsoft 365 Collaboration

Teams

SharePoint

Power Platform

Governance

Change‑Management

Workshop‑Moderation

IT‑Projektkoordination

Interkulturelle Zusammenarbeit

English (verhandlungssicher)

Education

Wirtschaftsinformatik / Informationsmanagement Studium

Tools

SharePoint Admin Center

Teams Admin Center

Microsoft 365 Admin Center

Power Automate

Confluence

Job description

Über Uns

Die Landbell Gruppe ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt-Compliance. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die Komplexität rund um die erweiterte Produktverantwortung und weitere produkt- und verpackungsbezogene Anforderungen zu reduzieren und ihnen die besten Lösungen und Angebote zu bieten. Wir sind weltweit in über 30 Ländern für unsere Kunden aktiv und organisieren grenzüberschreitend und länderspezifisch alle gesetzlichen Rücknahmepflichten.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Specialist Microsoft 365 Collaboration & Organizational Development (m/w/d)* ab sofort | Vollzeit | Mainz

Wir suchen eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die technisches Know‑how im Bereich Microsoft 365 mit einem Verständnis für Organisationsentwicklung und Prozessgestaltung verbindet. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen, entwickelst moderne Kollaborationslösungen und begleitest deren Einführung und Weiterentwicklung im internationalen Unternehmensumfeld.

Deine Aufgaben

• Gestaltung moderner Kollaborationslösungen: Konzeption und Umsetzung moderner Microsoft‑365‑Kollaborationsstrukturen, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online, entlang der Organisations- und Prozesslandschaft


• Microsoft‑365‑Governance: Weiterentwicklung, Dokumentation und Etablierung von Governance‑Richtlinien für Teams und SharePoint in Abstimmung mit IT, Datenschutz und Compliance


• Anforderungsmanagement und Lösungsdesign: Aufnahme und Analyse fachlicher Anforderungen sowie deren Übersetzung in geeignete Microsoft‑365‑Lösungen – von der Konzeption bis zur Abstimmung mit den Fachbereichen


• Change‑Management und Anwenderbefähigung: Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Schulungen, Erstellung von Anwenderdokumentationen sowie Aufbau und Betreuung eines Key‑User‑ bzw. Champions‑Netzwerks


• Prozessautomatisierung: Konzeption und Umsetzung digitaler Workflows mit der Microsoft Power Platform, insbesondere Power Automate, Power Apps und Forms


• Projektkoordination und internationale Zusammenarbeit: Übernahme von Teilprojektleitungsaufgaben bei konzernweiten Microsoft‑365‑Einführungs‑ und Weiterentwicklungsprojekten in Zusammenarbeit mit der IT, internationalen Standorten und externen Dienstleistern


• Anwenderbetreuung und Dokumentation: Fachliche Unterstützung der Anwender:innen als Ansprechpartner:in für Kollaborationsthemen im 2nd‑Level‑Support sowie Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Anleitungen in Confluence und im Intranet


• Technologie‑ und Innovationsmanagement: Beobachtung und Bewertung neuer Microsoft‑365‑Funktionen und -Lösungen, insbesondere im Bereich Copilot, Viva und Loop, sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit IT‑Schwerpunkt, Organisationsentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation) oder alternativ eine abgeschlossene IT‑Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Projekt-, Change‑ oder Organisationsmanagement


• Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Bereich Modern Workplace, Microsoft 365 Collaboration, Digital Workplace oder IT‑naher Organisationsentwicklung


• Ausgeprägtes IT‑Verständnis und hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Technologien


• Nachweisbare Erfahrung in der Mitwirkung an Microsoft‑365‑Einführungs‑_, Migrations- oder Weiterentwicklungsprojekten


• Fundierte Erfahrung in der Konzeption von Teams‑ und SharePoint‑Governance, insbesondere hinsichtlich Berechtigungs‑ und Freigabekonzepten, Lebenszyklen, Namenskonventionen und Archivierung


• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online und Microsoft Teams sowie im SharePoint Admin Center, Teams Admin Center und Microsoft 365 Admin Center


• Gute Kenntnisse in Microsoft Entra ID sowie in der Microsoft Power Platform, insbesondere Power Automate, Power Apps und Forms


• Erfahrung in der Aufnahme fachlicher Anforderungen, der Moderation von Workshops und der Übersetzung von Geschäftsprozessen in digitale Lösungen


• Praktische Erfahrung im Change‑Management, beispielsweise in der Durchführung von Schulungen, der Erstellung von Anwenderdokumentationen oder der Begleitung von Veränderungsprozessen


• Zertifizierungen im Microsoft‑365‑Umfeld sowie Zusatzqualifikationen im Change‑ oder Projektmanagement sind von Vorteil


• Hohe Motivation, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Ausgeprägte Moderations‑ und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude daran, Mitarbeitende für neue digitale Arbeitsweisen zu gewinnen und deren Anwendung nachhaltig zu fördern


• Teamfähigkeit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und unterschiedlichen Fachbereichen


• Verhandlungssichere Deutsch‑ sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: interessantes Aufgabengebiet mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Mitgestaltung in einem internationalen Umfeld, persönliche und fachliche Unterstützung von A bis Z


• Arbeitsplatz: attraktive Büroräume mit Dachterrasse und Blick auf den Rhein in der Malakoff Passage mit sehr guter Verkehrsanbindung


• Arbeitsorganisation: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten


• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine Bedürfnisse und Fähigkeiten abgestimmt sind. Motivierte Berufseinsteiger mit hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen. Kostenfreier Englischunterricht in Kleingruppen


• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Webinare zu Gesundheitsthemen


• Mobilität: Wahl zwischen ÖPNV‑Fahrtkostenzuschuss, kostenfreiem Parkplatz in unserer Tiefgarage oder Landbell‑Jobrad (auch für Deine private Nutzung)


• Benefitcard: Corporate‑Benefit‑Karte mit über 100.000 Akzeptanzstellen deutschlandweit


• Erholung: 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei


• Unternehmenskultur: Wir leben Gemeinschaft und Vielfalt - ob während der Arbeitszeit, bei unseren Firmenveranstaltungen wie unserer Weihnachtsfeier oder durch die gemeinsame Teilnahme an externen Events wie dem Rhine Clean Up Day

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Dir gerne unter der 06131/235652‑437 zur Verfügung.

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Die Landbell Group respektiert das Recht auf Privatsphäre von Personen, die sich bei unseren Unternehmen um eine Stelle bewerben. Weitere Informationen darüber, wie wir mit Bewerberdaten umgehen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.

• Die Persönlichkeit und Qualifikation zählen – nicht Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung und/oder Behinderung