Specialist (m/w/d) Process and Administration

ZipRecruiter; Wittlich-Land; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche sucht einen Specialist HR Process and Administration. Die Rolle umfasst die Unterstützung der HR Business Partner, administrative Aufgaben sowie die Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mitbringen. Das Unternehmen bietet eine tarifgebundene, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Onboarding für neue Mitarbeitende

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifgebundene, attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrestaurant

Fahrradstellplätze

Kostenlose PKW-Stellplätze

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit.
• Erfahrung in Projektumsetzung und Prozessoptimierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner in der operativen Personalbetreuung.
• Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Korrespondenz.
• Erstellung HR-relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Prozessorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP SuccessFactors

SAP/R3 HCM

Jobbeschreibung

Job Description

Specialist (m/w/d) HR Process and Administration | People and Culture | Wittlich | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | Unbefristet

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege mit Pizza, Kuchen, Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität, Pioniergeist und unser Purpose: Creating a Taste of Home, treiben uns an. Über 16.500 Kolleg*innen weltweit gestalten unsere Zukunft aktiv mit.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der HR Business Partner in der operativen Personalbetreuung am Standort durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
2. Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Korrespondenz mit Mitarbeitenden.
3. Erstellung HR-relevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
4. Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen unter Berücksichtigung standortübergreifender Standards.
5. Eigenständige Übernahme kleiner Projekte im HR-Bereich sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen zu personalrelevanten Themen.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
2. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie Erfahrung in Projektumsetzung und Prozessoptimierung.
3. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und prozessorientiertes Denken.
4. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
5. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit e-Recruitingsystemen (z.B. SAP SuccessFactors) und SAP/R3 HCM.
6. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Onboarding für neue Mitarbeitende
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifgebundene, attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Familiengeführtes Unternehmen
• Mitarbeiterrestaurant, Fahrradstellplätze, kostenlose PKW-Stellplätze, Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop, Sport- und Gesundheitsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern direkt. Dr. Oetker fördert Chancengleichheit und eine Unternehmenskultur, in der sich jeder Mensch zu Hause fühlt. Qualifikation und Persönlichkeit zählen bei uns.

Kontakt: Karima Mimouni, [phone], https://www.oetker.com/de/karriere/deine-karriere-bei-dr-oetker