Specialist (m/w/d) HR Service and Operations

Doehler; Darmstadt; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Döhler sucht eine/n Specialist (m/w/d) HR Service & Operations, der/die als zentrale Schnittstelle der HR-Organisation operativ tätig wird und mit den HR Business Partnern zusammenarbeitet.

Sie unterstützen den gesamten Employee Lifecycle, kümmern sich um Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding sowie um die Pflege von Personalakten. Zudem arbeiten Sie an HR-Projekten und optimieren HR-Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der HR-Abteilung.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und HR-IT-Systeme.
• Verwaltung der Personalakten (digital und physisch) und Pflege der HR-Datenbanken.
• Sicherstellung hoher Datenqualität und Standardisierung der HR-Services.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Specialist (m/w/d) HR Service and Operations

Bezeichnung: Specialist (m/w/d) HR Service and Operations Datum: 03.11.26

Unternehmensbeschreibung

Interessieren Sie sich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.

Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen.

Wir glauben an unsere Mitarbeitenden und das spiegelt sich in allem wider, was wir tun. Wir inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden: together WE BRING IDEAS TO LIFE.

Stellenbeschreibung

Als Specialist (m/w/d) HR Service & Operations sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer HR-Organisation. Sie unterstützen unsere HR Business Partner bei operativen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen gemeinsam mit dem Team für effiziente, zuverlässige und serviceorientierte HR-Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding und Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten sowie Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und der HR-IT-Systemlandschaft
• Verantwortungsvolle Administration des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Pflege und Aktualisierung der HR-Datenbanken, insbesondere SAP SuccessFactors und Employee Central
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der HR-Services

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
• Teamorientierung und serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Arbeit mit Leidenschaft: Wir schaffen ein Umfeld, in dem Leidenschaft etwas bewirkt. Sinnvolle Aufgaben, echtes Engagement und positive Energie motivieren uns, jeden Tag unser Bestes zu geben und gemeinsam nachhaltig etwas zu bewegen.
• Aktiv mitgestalten: Wir ermutigen Sie, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen. Unabhängig von Ihrer Rolle haben Sie die Möglichkeit, Initiative zu zeigen und wirklich etwas zu bewirken.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Mit unseren flexiblen und abteilungsübergreifenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem globalen Team bietet Döhler das perfekte Umfeld, um Fähigkeiten zu erweitern, neue Stärken zu entdecken und die berufliche Weiterentwicklung aktiv in die Hand zu nehmen.
• Volles Potenzial entfalten in einem globalen Umfeld: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, in dem unterschiedliche Kulturen, Sprachen und Perspektiven zusammenkommen, um neue Ideen und Inspiration zu generieren. Durch globale Zusammenarbeit erweitern Sie ihren persönlichen und beruflichen Horizont.
• Gemeinsam sind wir stärker: Wir brauen tiefgreifende Beziehungen auf und wachsen miteinander. Wir geben unser Wissen weiter und setzen unsere Stärken zielgerichtet ein. So schaffen wir eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen und Teamspirit den Weg für den gemeinsamen Erfolg ebnen.

Chancengleichheit für alle

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft – unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität oder Ausdrucksform, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze und Vorschriften geschützten Merkmalen.

Ein guter Match beginnt mit gemeinsamen Werten. Machen Sie unsere Culture Fit Challenge und finden Sie heraus, wie gut Sie zu unserer Arbeitsweise passen. Fühlt es sich nach dem richtigen Fit an? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Karriereportal. Gerne können Sie die Ergebnisse direkt bei Ihrer Bewerbung anfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, nicht berücksichtigen oder zurücksenden können.