Specialist (m/w/d) HR Service and Operations

DöhlerGroup; Darmstadt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Leidenschaftliches Umfeld

Verantwortung übernehmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Globales Team

Teamkultur & Vertrauen

Job summary

Döhler sucht eine/n Specialist (m/w/d) HR Service & Operations, der/die als Schnittstelle innerhalb unserer HR-Organisation operativ und administrativ tätig wird. Sie unterstützen unsere HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen gemeinsam mit dem Team für effiziente, zuverlässige und serviceorientierte HR-Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, BEM, Datenpflege in SAP SuccessFactors und Employee Central, sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen und administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung übernehmen.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und der HR-IT-Systemlandschaft.
• Verantwortungsvolle Administration des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
• Pflege und Aktualisierung der HR-Datenbanken, insbesondere SAP SuccessFactors und Employee Central, sowie Verwaltung der Personalakten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Unternehmensbeschreibung

Interessieren Sie sich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.

Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen.

Wir glauben an unsere Mitarbeitenden und das spiegelt sich in allem wider, was wir tun. Wir inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden: together WE BRING IDEAS TO LIFE.

Als Specialist (m/w/d) HR Service & Operations sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer HR-Organisation. Sie unterstützen unsere HR Business Partner bei operativen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen gemeinsam mit dem Team für effiziente, zuverlässige und serviceorientierte HR-Prozesse.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding und Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten sowie Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und der HR-IT-Systemlandschaft
• Verantwortungsvolle Administration des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Pflege und Aktualisierung der HR-Datenbanken, insbesondere SAP SuccessFactors und Employee Central
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der HR-Services

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
• Teamorientierung und serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was Wir Bieten

• Arbeit mit Leidenschaft: Wir schaffen ein Umfeld, in dem Leidenschaft etwas bewirkt. Sinnvolle Aufgaben, echtes Engagement und positive Energie motivieren uns, jeden Tag unser Bestes zu geben und gemeinsam nachhaltig etwas zu bewegen.
• Aktiv mitgestalten: Wir ermutigen Sie, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen. Unabhängig von Ihrer Rolle haben Sie die Möglichkeit, Initiative zu zeigen und wirklich etwas zu bewirken.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Mit unseren flexiblen und abteilungsübergreifenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem globalen Team bietet Döhler das perfekte Umfeld, um Fähigkeiten zu erweitern, neue Stärken zu entdecken und die berufliche Weiterentwicklung aktiv in die Hand zu nehmen.
• Volles Potenzial entfalten in einem globalen Umfeld: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, in dem unterschiedliche Kulturen, Sprachen und Perspektiven zusammenkommen, um neue Ideen und Inspiration zu generieren. Durch globale Zusammenarbeit erweitern Sie ihren persönlichen und beruflichen Horizont.
• Gemeinsam sind wir stärker: Wir brauen tiefgreifende Beziehungen auf und wachsen miteinander. Wir geben unser Wissen weiter und setzen unsere Stärken zielgerichtet ein. So schaffen wir eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen und Teamspirit den Weg für den gemeinsamen Erfolg ebnen.

Chancengleichheit für alle

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft – unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität oder Ausdrucksform, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze und Vorschriften geschützten Merkmalen.

Machen Sie unsere Culture Fit Challenge und finden Sie heraus, wie gut Sie zu unserer Arbeitsweise passen.