Specialist (m/w/d) HR Operations

VONQ; Ohrdruf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Zusammenfassung

Die AUGUST STORCK KG sucht im Standort Ohrdruf eine kompetente Fachkraft im Bereich HR-Operations. Sie sind verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, pflegen Stammdaten, führen Zeitwirtschaft im SAP-System durch und erstellen entgeltrelevante Dokumente.

Darüber hinaus sichern Sie den Informationsfluss mit internen Schnittstellen, arbeiten an HR-Reports und unterstützen bei Prozessoptimierung sowie standortübergreifenden Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Zusatzqualifizierung Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Stammdaten, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Personenkreis.
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP.
• Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente.
• Datenaustausch mit Krankenkassen/Behörden.
• HR-Reports bereitstellen für fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Stammdatenverwaltung

Zeitwirtschaft

Reporting

MS Office

Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun - stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung für die Abteilung HR Operations am Standort Ohrdruf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden

Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis, unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System verantwortlich.
• Weiterhin gehört die Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Wissenstransfer mit internen Schnittstellen.
• Zudem sind Sie für den Datenaustausch mit externen Stellen (z.b. Krankenkassen oder Behörden) verantwortlich.
• Durch die Bereitstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports schaffen Sie fundierte Grundlagen für Entscheidungen.
• Abgerundet wird ihr Aufgabengebiet durch ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich und ihre Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einem entsprechenden Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen - SAP-Kenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie durch Ihre Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Wir fördern individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z. B. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

Marie-Sophie Schneider
Personalabteilung

AUGUST STORCK KG - Herrenhöfer Landstraße 5 - 99885 Ohrdruf
Telefon: [phone]