Specialist (m/w/d) HR Operations

Storck; Ohrdruf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Tage Urlaub

Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Firmenbenefits & Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Storck bietet am Standort Ohrdruf eine unbefristete Festanstellung als Specialist (m/w/d) HR Operations. Sie verantworten monatliche Entgeltabrechnungen, Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft und HR-Reporting in SAP.

Zudem arbeiten Sie an Prozessoptimierungen mit internen Schnittstellen und externen Stellen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Berufserfahrung im HR, Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Stammdaten, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit MS Office und HR-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für definierten Personenkreis.
• Sie prüfen und pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten, Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP.
• Verantwortlich für Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente.
• Sie arbeiten an HR-Reports und unterstützen interne Schnittstellen.
• Sie tragen zur Optimierung und Standardisierung von Prozessen bei.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Stammdatenadministration

Zeitwirtschaft

Reporting

SAP Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt relevant)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung für die Abteilung HR Operations am Standort Ohrdruf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden Specialist (m/w/d) HR Operations.

Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis, unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System verantwortlich.
• Weiterhin gehört die Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Wissenstransfer mit internen Schnittstellen.
• Zudem sind Sie für den Datenaustausch mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen oder Behörden) verantwortlich.
• Durch die Bereitstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports schaffen Sie fundierte Grundlagen für Entscheidungen.
• Abgerundet wird ihr Aufgabengebiet durch ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich und ihre Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einem entsprechenden Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen - SAP-Kenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie durch Ihre Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Wir fördern individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z. B. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

Bei Rückfragen steht die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Marie-Sophie Schneider

Herrenhöfer Landstraße 5 - 99885 Ohrdruf