Specialist (m/w/d) HR Operations

Storck; Erfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Tariferhöhungen und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Jobrad

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Storck sucht am Standort Ohrdruf eine/n Specialist (m/w/d) HR Operations in unbefristeter Festanstellung. Sie übernehmen die Entgeltabrechnung, pflegen Stammdaten, führen Zeitwirtschaft und Reporting durch und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation in Entgeltabrechnung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifizierung Entgeltabrechnung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt.
• Berufserfahrung im HR-Bereich – Fokus Entgeltabrechnung, Stammdaten, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (SAP vorteilhaft).

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Personenkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten in SAP.
• Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente.
• Sicherer Informations- und Wissensaustausch mit internen Schnittstellen.
• Datenaustausch mit externen Stellen (Krankenkassen, Behörden).
• Bereitstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports zur Entscheidungsgrundlage.
• Mitarbeit bei Optimierung und Standardisierung von Prozessen (standortübergreifend).

Skills

Entgeltabrechnung

Stammdaten

Zeitwirtschaft

Reporting

SAP

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung für die Abteilung HR Operations am Standort Ohrdruf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden

Specialist (m/w/d) HR Operations

Storck zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit. Marken von uns begeistern Menschen in über 100 Ländern – dank der Leidenschaft und Kompetenz von über 8.600 Mitarbeitenden. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir täglich bewährte Prinzipien mit neuen Impulsen. Verlässlichkeit, gemeinsames Wachstum und ein starkes Miteinander prägen alles, was wir tun – stets begleitet von einem hohen Anspruch an Leistung und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung für die Abteilung HR Operations am Standort Ohrdruf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden

Specialist (m/w/d) HR Operations

Aufgaben

• Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis, unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System verantwortlich.
• Weiterhin gehört die Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Wissenstransfer mit internen Schnittstellen.
• Zudem sind Sie für den Datenaustausch mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen oder Behörden) verantwortlich.
• Durch die Bereitstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports schaffen Sie fundierte Grundlagen für Entscheidungen.
• Abgerundet wird ihr Aufgabengebiet durch ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich und ihre Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten.
  

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einem entsprechenden Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen - SAP-Kenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie durch Ihre Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
  

Wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Wir fördern individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, z.b. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.