Specialist HR Services (w/m/d)

HUGO BOSS AG; Metzingen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine motivierte Unterstützung für das HR Services Team. In dieser spannenden Rolle bist du der erste Ansprechpartner für administrative Themen und begleitest Mitarbeiter durch den gesamten Employee Life Cycle. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen und Kreativität einzubringen, während du die HR-Prozesse optimierst und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams förderst. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, deine Karriere im HR-Bereich voranzutreiben.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobilitätszuschuss / Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Aktienprogramm SHIP

Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Kostenloses Training im Gym

Flexibles Arbeiten

Umweltfreundlicher Bus-Shuttle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Employee Life Cycle.
• Beratung und Betreuung interner sowie externer Kunden im HR Services Bereich.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP HCM Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen — denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 19.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser HR Services Team, befristet für 2 Jahre!

Das erwartet dich bei uns:

1. Managen aller administrativer Tätigkeiten sowie operative Betreuung aller Mitarbeitergruppen während des gesamten Employee Life Cycle u.a. Erstellung sämtlicher Verträge, Dokumente, Schreiben, Formulare, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.
2. Anleitung, Beratung und Betreuung der internen sowie externen Kunden und Schnittstellen zu allen operativen Fragestellungen des Bereichs HR Services
3. First point of contact bei Fragestellungen zu administrativen Themen & bestehenden HR Services Prozessen innerhalb des HR Operations Bereichs. Hierbei enge Zusammenarbeit mit den HR Managern, HR Payroll, Centers of Excellence, etc.
4. Durchführung von Beratungsgesprächen wie beispielsweise Mutterschutz & Elternzeit (-rückkehr), Vertragsübergaben, Onboardinggespräche etc. Eigenständige Betreuung diverser Mitarbeitergruppen im gesamten Employee Life Cycle u.a. Praktikanten, Werkstudenten und Aushilfen
5. Eigenständiges Monitoring und Nachhalten von HR Services Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Systempflege in definierten Systembereichen
6. Übernahme von operativen Sonderaufgaben sowie bei Bedarf Unterstützung der HR Manager bei übergreifenden Themen

Das ist dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb des Bereichs Human Resources. Alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit personalrelevantem Schwerpunkt
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise SAP HCM Kenntnisse
3. Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent sowie Diskretion
4. Prozessorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

1. Wir setzen auf eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen: Von Urlaubs- und Weihnachtsgeld über einen Mobilitätszuschuss / Deutschlandticket bis zu deinem jährlichen Bekleidungskontingent, betrieblicher Altersvorsorge und unserem Aktienprogramm SHIP.
2. Made for Me: Unsere flexiblen Arbeitsmodelle „Threedom of Work“ mit 3 Tagen in Metzingen & 2 Tagen mobilem Arbeiten, „Me Time“ unser Programm für individuelle Auszeiten sowie die Option auf jährlich 30 Tage „Mobile Work EU“ bieten dir den Freiraum, den du brauchst.
3. Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym oder nutze unsere vielfältigen Sportangebote, profitiere von einer 37-Stunden-Woche und jährlich 30 Urlaubstagen.
4. Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir Zugang zu einer Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten, sowohl online in der HUGO BOSS University als auch mit externen Bildungsträgern.
5. Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
6. Innovation treibt dich an? Uns auch! Das zeigt sich auch in unseren modernen Arbeitsplätzen und innovativen Tools.
7. Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essenziell – wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier- & Klimaschutz sowie Menschenrechten und bieten einen umweltfreundlichen Bus-Shuttle an.
8. Auch beim Essen legen wir Wert auf guten Geschmack. Willkommen in unserem preisgekrönten Restaurant & Café Times.

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein – und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.